Nachdem Sie einen Mitarbeiter hinzugefügt haben, empfiehlt es sich, dass Sie seine Berechtigungen und seine Rolle festlegen, bevor er die verschiedenen Module nutzt.

Standardmäßig ist jedem neuen Mitarbeiter die Mitarbeiter-Zugriffsebene zugewiesen. Sie können einem Mitarbeiter Administrator-Zugriff geben.

Wenn der Mitarbeiter neu im Unternehmen ist, können Sie ihm einen Onboarding-Mentor zuweisen, der ihn beim Onboarding unterstützt.

Sie können dem Mitarbeiter einen Beschäftigungsstatus wie z. B. Vollzeit zuweisen.

Weisen Sie dem Mitarbeiter eine Position zu. Die Position entspricht in der Regel der Rollenbezeichnung.

Legen Sie fest, wer der direkte Manager des Mitarbeiters ist. Sie können auch festlegen, dass der neue Mitarbeiter selbst direkter Manager ist.

Weisen Sie den Mitarbeiter einem Team zu. Sie können dem Mitarbeiter auch die Rolle des Team-Managers zuweisen.

Weisen Sie den Mitarbeiter dem Standort zu, an dem er arbeitet.

Weisen Sie den Mitarbeiter einem Arbeitsmuster zu, um seine Arbeitstage und -stunden anzuzeigen.

Fügen Sie die Vergütung (aktuelles bzw. vorheriges Gehalt) des Mitarbeiters hinzu.

Weisen Sie dem Mitarbeiter Arbeitsmittel, z. B. einen Firmen-Laptop, zu.

Falls Sie weitere Angaben zum Mitarbeiter hinzufügen möchten, z. B. seine Adresse. können Sie dies entweder selbst tun oder den Mitarbeiter bitten, dies zu tun.

Legen Sie Abwesenheitsarten fest, damit der Mitarbeiter Abwesenheiten beantragen und diese einer bestimmten Abwesenheitsart zuweisen kann.

Weisen Sie dem Mitarbeiter einen Abwesenheitsgenehmiger zu. Sie können auch festlegen, dass der neue Mitarbeiter selbst Abwesenheitsgenehmiger ist.

Weisen Sie den Mitarbeiter einer Feiertagsgruppe zu. Dadurch werden seine Feiertage in seinem Kalender angezeigt.

Weisen Sie den Mitarbeiter einer Arbeitszeittabellen-Gruppe zu, damit er seine Arbeitszeittabellen ausfüllen und übermitteln kann. Sie können ihn auch als Arbeitszeittabellen-Gruppenmanager oder -Administrator festlegen.

Weisen Sie den Mitarbeiter einer Schichtplan-Gruppe zu, damit er auf die Schichtplanung zugreifen kann. Sie können ihn auch als Schichtplan-Gruppenmanager oder -Administrator festlegen.

Weisen Sie den Mitarbeiter einem Standard-Arbeitsbereich zu.

Weisen Sie den Mitarbeiter einer Ausgabengruppe zu. Sie können ihn auch als Ausgabengruppen-Manager oder -Administrator mit der Berechtigung zum Genehmigen von Ausgaben festlegen.

Weisen Sie den Mitarbeiter einer Performance-Gruppe zu, damit er auf das Performance-Modul, Umfragen 1-zu-1-Meetings usw. zugreifen kann. Sie können ihn auch als Performance-Gruppenmanager festlegen.

Sie können dem Mitarbeiter Recruiting-Gruppenberechtigungen und eine bestimmte Rolle im Recruiting-Prozess zuweisen.