Alle Mitarbeiter sind standardmäßig dem Standard-Arbeitsmuster Ihres Unternehmens zugewiesen. Wenn Sie ein weiteres Arbeitsmuster erstellt haben, müssen Sie jeden Mitarbeiter, der dieses verwenden soll, explizit zuweisen.
So weisen Sie Mitarbeiter zu:
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und auf Einstellungen.
Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Mitarbeiterdaten.
Klicken Sie auf Beschäftigungsstatus & Arbeitsmuster.
Scrollen Sie nach unten zu Arbeitsmuster.
Klicken Sie neben dem relevanten Arbeitsmuster auf Aktionen und auf Mitarbeiter zuweisen.
📎HINWEIS: Die Option "Mitarbeiter zuweisen" steht für Standard-Arbeitsmuster nicht zur Verfügung, sondern für Arbeitsmuster, die Sie selbst erstellt haben. Wenn Sie die Zuweisung von Mitarbeitern zu den von Ihnen erstellten Arbeitsmustern aufheben, werden die jeweiligen Mitarbeiter automatisch zum Standard-Arbeitsmuster hinzugefügt (siehe Schritt 6).
Wählen Sie den bzw. die Mitarbeiter aus, die Sie dem Arbeitsmuster zuweisen möchten.
Entfernen Sie die Auswahl bei Mitarbeitern, die nicht diesem Muster zugewiesen werden sollen – sie werden dann automatisch dem Standard-Arbeitsmuster zugewiesen.
📌 Tipp: Sie können nach Namen suchen oder die Erweiterte Suche verwenden, um nach Team, Position oder Standort zu filtern.
Klicken Sie anschließend auf Speichern.
📌TIPP: Wenn Sie möchten, dass Arbeitsmuster für Arbeitszeittabellen verwendet werden, aktivieren Sie in den allgemeinen Einstellungen der Arbeitszeittabellen die Option Aus dem Arbeitsmuster übernehmen.
Wie beeinflussen Arbeitsmuster für Abwesenheiten das Abwesenheitsmanagement?
Bei einer arbeitszeitbasierten Abwesenheitsart:
Wenn ein Mitarbeiter von einem Arbeitsmuster auf ein anderes wechselt, wird sein Abwesenheitsanspruch anteilig neu berechnet – basierend auf den Arbeitstagen und -stunden vom Beginn bis zum Ende des Abwesenheitszeitraums.
Bei einer nicht arbeitszeitbasierten Abwesenheitsart:
Der Abwesenheitsanspruch bleibt unverändert. Allerdings beeinflusst das Arbeitsmuster, wie viele Stunden bei einer Abwesenheit angerechnet werden.
Abwesenheitsanträge des Mitarbeiters werden automatisch anhand des Arbeitsmusters überprüft und entsprechend angepasst.
📎 Hinweis: Wenn ein Mitarbeiter mehrmals am selben Tag zwischen Arbeitsmustern wechselt, berücksichtigt das System nur die letzte Änderung.
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