Sage HR

Hier erfahren Sie, wie sie das Abwesenheitsmanagement in Sage HR nutzen können.

Das Abwesenheitsmanagement-Modul

Oliver Cook

Julianna

Katrin Hamann

Einrichten, Verwenden und Verwalten des Moduls zum Abwesenheitsmanagement

Abwesenheitsmanagement

Hilfeartikel für Mitarbeiter

Hier erfahren Sie, wie Sie Abwesenheiten für Urlaub usw. buchen können.

Wie buche ich eine Abwesenheit für Urlaub?

Hier erfahren Sie, wie Sie Abwesenheiten wie z. B. Urlaub für sich selbst beantragen.

Abwesenheit für mich selbst beantragen

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre eigenen Abwesenheitsanträge ändern können.

Ihre eigenen Abwesenheitsanträge ändern

Hier erfahren Sie, wie Sie Abwesenheitsanträge stornieren können, auch, wenn diese bereits genehmigt wurden.

Abwesenheitsanträge stornieren

Hier erfahren Sie, warum Sie in manchen Fällen keine Abwesenheit hinzufügen können.

Keine Option zum Beantragen von Abwesenheit

Was Sie tun können, wenn Sie diese Meldung beim Einreichen eines Abwesenheitsantrags erhalten.

"Die Anzahl der Tage, die Sie buchen möchten, überschreitet die verfügbaren Tage im ausgewählten Zeitraum."

So beheben Sie diese Fehlermeldung beim Beantragen einer Abwesenheit.

„Abwesenheit kann nicht außerhalb des Arbeitsmusters hinzugefügt werden“

Hier erfahren Sie, wie Sie vorgehen, wenn eine Abwesenheitsart beim Erstellen eines Antrags nicht aufgeführt ist.

Ich möchte einen Antrag erstellen, aber die Abwesenheitsart ist nicht aufgeführt

Hier erfahren Sie, warum ein Mitarbeiter seinen Abwesenheitsantrag nicht stornieren kann und wie Sie es ihm ermöglichen.

Abwesenheitsantrag kann nicht storniert werden

Abwesenheitsanträge

Hier erfahren Sie, wie Sie den Sage HR-Kalender verwenden.

Den Kalender verwenden

Kalender

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Abwesenheiten einschl. Saldo, Anträgen und Genehmigern anzeigen können.

Ihre Abwesenheiten anzeigen

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre vergangenen und aktuellen Abwesenheiten anzeigen.

Ihren Abwesenheitsverlauf anzeigen

Freizeitausgleich

So sehen Sie den Abwesenheitssaldo eines Mitarbeiters.

Den Abwesenheitssaldo eines Mitarbeiters anzeigen

Hilfeartikel für Manager

Hier erfahren Sie, wie Abwesenheitsanträge genehmigen bzw. ablehnen.

Abwesenheitsanträge genehmigen oder ablehnen

Hier erfahren Sie, wie Sie krankheitsbedingte Abwesenheiten für sich selbst oder andere Mitarbeiter erfassen.

Wie erfasse ich eine kranheitsbedingte Abwesenheit?

Hier erfahren Sie, wie Sie einen Abwesenheitsantrag für mehrere Mitarbeiter auf einmal erstellen.

Abwesenheit für mehrere Mitarbeiter auf einmal buchen

Abhängig von Ihren Berechtigungen können Sie für einen anderen Mitarbeiter Abwesenheiten beantragen, z. B. im Krankheitsfall.

Abwesenheit für einen Mitarbeiter erfassen

Hier erfahren Sie, wie Sie das Abwesenheitsmanagement, Ihren Kalender, Abwesenheitsarten und Abwesenheitsgenehmiger einrichten.

Das Abwesenheitsmanagement-Modul einrichten

Erste Schritte beim Abwesenheitsmanagement

Das Abwesenheitsmanagement konfigurieren

Erstellen Sie Kategorien für Ihre Abwesenheitsarten.

Abwesenheitsarten

Hier erfahren Sie, wie Sie Abwesenheitsarten einrichten, bearbeiten und ihnen Mitarbeiter zuweisen.

Abwesenheitsarten einrichten

Hier erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiter zu einer Abwesenheitsart zuweisen und daraus entfernen können.

Mitarbeiter zu einer Abwesenheitsart hinzufügen

Hier erfahren Sie, wie Sie Abwesenheitsarten bearbeiten.

Eine Abwesenheitsart bearbeiten

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Abwesenheitsart endgültig löschen.

Eine Abwesenheitsart löschen

Hier erfahren Sie, wie Sie den Freizeitausgleich einrichten und verwenden.

Freizeitausgleich einrichten und verwenden

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Abwesenheitsart basierend auf einem Arbeitsmuster erstellen.

Eine Abwesenheitsart basierend auf einem Arbeitsmuster erstellen

Hier erfahren Sie, wie Sie eine nicht arbeitsbasierte Abwesenheitsart erstellen.

Eine nicht arbeitsbasierte Abwesenheitsart erstellen

Hier erfahren Sie, wie Sie eine arbeitsbasierte Abwesenheitsart erstellen.

Eine arbeitsbasierte Abwesenheitsart erstellen

Hier erfahren Sie, wie Sie Abwesenheit basierend auf der registrierten Arbeitszeit ansammeln.

Freie Zeit basierend auf Arbeitszeittabellen ansammeln

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Abwesenheitsart so einrichten, dass freie Zeit basierend auf dem Arbeitsmuster angesammelt wird.

Freie Zeit basierend auf Arbeitsmustern ansammeln

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Abwesenheitsart so einrichten, dass Freizeit basierend auf dem Beschäftigungsstatus angesammelt werden kann.

Freie Zeit basierend auf dem Beschäftigungsstatus ansammeln

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Abwesenheitsart für Elternzeit einrichten.

Eine Abwesenheitsart für Elternzeit erstellen

Hier erfahren Sie, wie Sie eine ereignisbasierte Abwesenheitsart erstellen.

Eine ereignisbasierte Abwesenheitsart erstellen

Abwesenheitsarten erstellen

Erfassen Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter.

Hier erfahren Sie, wie Sie im Falle von Urlaub, Krankheit usw. eine Abwesenheit beantragen.

Abwesenheit beantragen

Hier erfahren Sie, wie Sie Abwesenheiten wie Mutterschaftsurlaub und Elternzeit beantragen.

Mutterschaftsurlaub und Elternzeit beantragen

Abwesenheitsanträge hinzufügen

So beheben Sie diesen Fehler beim Einreichen eines Abwesenheitsantrags in Sage HR.

Fehler: „This status cannot be applied“

Probleme mit Abwesenheitsanträgen

Sie können Einschränkungen für Abwesenheitsanträge festlegen, indem Sie die Einstellungen innerhalb einer Abwesenheitsart konfigurieren.

Einschränkungen für Abwesenheitsanträge festlegen

So aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Genehmigung von Abwesenheitsanträgen.

Abwesenheitsanträge automatisch genehmigen

Hier erfahren Sie, wie Sie vergangene Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu Sage HR hinzufügen.

Vergangene Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter nachträglich hinzufügen

Weitere Optionen für Abwesenheitsanträge

Hier erfahren Sie, wie Sie festlegen, wer die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter genehmigt.

Abwesenheitsgenehmiger festlegen

Hier erfahren Sie, wie Sie Abwesenheitsgenehmiger für bestimmte Abwesenheitsarten festlegen.

Abwesenheitsgenehmiger für bestimmte Abwesenheitsarten festlegen

Hier erfahren Sie, wie Sie die Abwesenheitsgenehmiger Ihrer Mitarbeiter ändern können.

Abwesenheitsgenehmiger bearbeiten

Hier erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Erinnerungen für ausstehende Abwesenheitsanträge einrichten.

E-Mail-Erinnerungen für Abwesenheitsanträge einrichten

Hier erfahren Sie, was zu tun ist, wenn ein Benutzer Abwesenheitsanträge erhält oder nicht erhält oder diese nicht genehmigen kann.

Prüfen, wer Abwesenheiten genehmigen kann

Hier erhalten Sie Informationen zum mehrstufigen Genehmigungsprozess.

Mehrstufige Genehmigung von Abwesenheitsanträgen

Legen Sie fest, wer Abwesenheitsanträge genehmigen kann.

Genehmiger von Abwesenheiten

Behalten Sie Ihre Termine im Blick und richten Sie Ihren Kalender ein.

Den Kalender einrichten

Hier erfahren Sie, wie Sie festlegen, was Ihre Mitarbeiter in den Kalendern anderer Mitarbeiter sehen können.

Festlegen, ob Mitarbeiter die Abwesenheiten ihrer Kollegen im Kalender sehen können

So setzen Sie eine Kalendersynchronisierung mit Outlook oder Google zurück.

Die Kalendersynchronisierung zurücksetzen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter und Feiertage.

Hier erfahren Sie, wie Sie Sperrtage erstellen, an denen Mitarbeiter keinen Urlaub nehmen können.

Sperrtage erstellen

Hier erfahren Sie, wie Sie die Inhalte Ihres Kalenders anpassen.

Die Kalender-Einstellungen anpassen

Hier erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Arbeitstage einrichten.

Benutzerdefinierte Arbeitstage

Kalendereinstellungen

Hier erfahren Sie, wie Sie Feiertagsgruppen einrichten und ihnen Mitarbeiter zuweisen.

Feiertagsgruppen einrichten

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Gruppe für gesetzliche Feiertage erstellen.

Eine Feiertagsgruppe erstellen

Hier erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiter einer Feiertagsgruppe zuweisen.

Mitarbeiter einer Feiertagsgruppe zuweisen

Hier erfahren Sie, wie Sie Feiertagsgruppen einem Feiertag zuweisen.

Feiertagsgruppen einem Feiertag zuweisen

Gruppen für gesetzliche Feiertage

Hier erfahren Sie, wie Sie gesetzliche Feiertage manuell zu Ihrem Sage HR-Kalender hinzufügen.

Gesetzliche Feiertage manuell zum Kalender hinzufügen

Hier erfahren Sie, wie Sie gesetzliche Feiertage in Ihren Kalender importieren.

Gesetzliche Feiertage in den Kalender importieren

Hier erfahren Sie, wie Sie gesetzliche Feiertage zu Ihrem Sage HR-Kalender hinzufügen.

Gesetzliche Feiertage zum Kalender hinzufügen

Hier erfahren Sie, wie Sie gesetzliche Feiertage bearbeiten oder löschen.

Gesetzliche Feiertage bearbeiten oder löschen

Gesetzliche Feiertage

Was Sie in den Einstellungen prüfen sollten, wenn der Abwesenheitssaldo eines Mitarbeiters nicht korrekt ist.

Abwesenheitssaldo eines Mitarbeiters ist nicht korrekt

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die noch verfügbaren Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter anzeigen können.

Prüfen, ob Resturlaub vorhanden ist

Hier erfahren Sie, wie Sie den Abwesenheitssaldo eines Mitarbeiters im aktuellen Zeitraum ändern.

Den Abwesenheitssaldo eines Mitarbeiters im aktuellen Zeitraum ändern

Hier erfahren Sie, wie Sie eine bzw. mehrere Stunden zum Abwesenheitssaldo eines Mitarbeiters hinzufügen oder davon abziehen.

Den Abwesenheitssaldo eines Mitarbeiters in Stunden bearbeiten

So fügen Sie manuell Abwesenheitstage aus dem vorherigen Zeitraum hinzu.

Übertragene Abwesenheitstage für Mitarbeiter bearbeiten

Hier erfahren Sie, wie Sie Resturlaub eines Mitarbeiters übertragen.

Resturlaub eines Mitarbeiters ins neue Jahr übertragen

So passen Sie den Abwesenheitsanspruch für einzelne Mitarbeiter an.

Individuellen Abwesenheitsanspruch festlegen

Hier erfahren Sie, wie Sie die Abwesenheitssalden des letzten Jahres anzeigen.

Den Abwesenheitssaldo des letzten Jahres anzeigen

Verwalten Sie das Freizeitguthaben Ihrer Mitarbeiter.

Freizeitguthaben

Hier erfahren Sie, wie Sie Berichte erstellen, die automatisch für Abwesenheiten versendet werden.

Automatisierte Berichte für Abwesenheiten erstellen

Ein Überblick über den Bericht zum Abwesenheitssaldo – und wie Sie ihn nutzen können.

Bericht zum Abwesenheitssaldo

Abwesenheitsberichte

Schritte, die Sie in Sage HR vor dem Ende des Urlaubsjahres erledigen sollten.

Vorbereitung auf das Ende des Urlaubsjahres

So beheben Sie diese Meldung beim Versuch, einen Mitarbeiter einer Abwesenheitsart zuzuweisen.

„Aktive Neuberechnung läuft, bitte warten…“

Weitere Optionen

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Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

Diese Prototyp-Demo empfiehlt, mit Ihrem Workspace-Profil zu beginnen, die Teammitglieder einzuladen, die Zugriff benötigen, und dann die Integrationen zu verbinden, die Sie verwenden.

Prototyp-Antwort für die ersten Schritte

In dieser Prototyp-Demo werden Integrationen in den Workspace-Einstellungen konfiguriert. Wählen Sie die Integration aus, verbinden Sie das Konto und prüfen Sie die aktivierten Berechtigungen.

Prototyp-Antwort für Integrationen

Laden Sie in dieser Prototyp-Demo Teammitglieder in den Workspace-Einstellungen ein und wählen Sie dann vor dem Senden der Einladung den Zugriff aus, den jedes Teammitglied benötigt.

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