Wenn Sie den Abwesenheitssaldo eines Mitarbeiters einsehen möchten, gibt es zwei Möglichkeiten:
Mitarbeiterprofil – empfohlen für einzelne Mitarbeiter
Statusbericht zu Abwesenheiten – empfohlen zum Anzeigen mehrerer Mitarbeiter
Mitarbeiterprofil
Gehen Sie zum Profil des Mitarbeiters.
Klicken Sie im Profilmenü auf Abwesenheiten.
Abwesenheitsübersicht
Hier sehen Sie eine Zusammenfassung der Abwesenheiten, die zeigt, wie viel Abwesenheit dem Mitarbeiter in den ihm zugewiesenen Abwesenheitsarten noch zusteht.
Abwesenheitsdetails
Hier sehen Sie weitere Informationen zu den Abwesenheitsarten, z. B.:
den Anspruchszeitraum
den Saldo der Abwesenheitsart
die Ansammlung
den aktuellen Zeitraum
den Übertrag
📌 TIPP: Sie können den Saldo im aktuellen Zeitraum für eine Abwesenheitsart manuell ändern, indem Sie auf Saldo ändern klicken.
Unter Abwesenheit genehmigt von sehen Sie eine Liste der Genehmiger für diesen Mitarbeiter.
Abwesenheitshistorie
Hier sehen Sie alle aktiven Abwesenheitsanträge sowie vergangene Abwesenheiten des Mitarbeiters. Von hier aus können Sie Abwesenheitsanträge stornieren oder bearbeiten.
Statusbericht zu Abwesenheiten
Wenn Sie den Abwesenheitssaldo mehrerer Mitarbeiter auf einer Seite anzeigen möchten, können Sie den Statusbericht zu Abwesenheiten verwenden.
📎 HINWEIS: Wenn das Vorjahr im Dropdown-Menü „Zeitraum“ nicht angezeigt wird, kann das folgende Gründe haben:
Die Abwesenheitsart wurde erst in diesem Jahr erstellt.
Die Abwesenheitsart wurde im Vorjahr keinem Mitarbeiter zugewiesen.
Die Abwesenheitsart richtet sich nach dem Eintrittsdatum des Mitarbeiters.
Diese Art von Abwesenheit erzeugt keinen Bericht für das Vorjahr.
Es handelt sich um eine Abwesenheitsart mit einmaliger Ansammlung. Diese Arten werden nicht zurückgesetzt und erzeugen daher keinen historischen Bericht.