Der Statusbericht zu Abwesenheiten ist ein hilfreicher Bericht, um einen Überblick über den Abwesenheitssaldo Ihrer Mitarbeiter zu erhalten.
Welche Informationen enthält der Bericht?
Sie sehen unter anderem folgende Angaben:
Anspruch – Vorgabe durch die Abwesenheitsart oder individueller Anspruch
Übertrag aus dem vorherigen Zeitraum – Nicht genutzte Abwesenheit aus dem vorherigen Zeitraum
Manueller Vorgang – Jeder Anspruch, der über die Funktion Saldo ändern im Abwesenheitsprofil des Mitarbeiters hinzugefügt wurde
Gesamtanspruch im Zeitraum – Gesamtgutschrift im Zeitraum
(Anspruch + Zusatzanspruch nach Betriebszugehörigkeit + Zusatzanspruch für Kinder + manuelle Vorgänge + Übertrag)
📎HINWEIS: Dieser Wert kann je nach Eintrittsdatum, Probezeit und anderen Einstellungen der Abwesenheitsart variieren.
Genutzt – Im Zeitraum genommene Abwesenheit
Verfügbar – Verfügbare Abwesenheit zur Nutzung (Gesamtanspruch im Zeitraum – Genutzt)
Berichtsfilter
Sie können den Bericht auf zwei Arten ausführen:
Nach Abwesenheitsart, dann nach Mitarbeitern filtern
Nach Mitarbeiter, dann nach Abwesenheitsarten filtern
Sie können genehmigte zukünftige Abwesenheiten aus dem Bericht ausschließen.
📎 HINWEIS: Wenn Sie den Bericht nach Abwesenheitsart ausführen, können Sie ihn für das aktuelle und frühere Urlaubsjahre erstellen.
Nur Abwesenheitsarten mit einem festen Rücksetzdatum werden in vergangenen Zeiträumen angezeigt.
Der Bericht zeigt keine Vorjahresdaten an, wenn:
Das Unternehmen sich in der Testphase befindet
Der Unternehmensstatus abgelaufen ist
Abwesenheitsarten so eingestellt sind, dass sie sich am Eintrittsdatum des Mitarbeiters zurücksetzen (benutzerdefiniertes Rücksetzdatum)
Abwesenheitsarten so eingestellt sind, dass sie sich nicht zurücksetzen, z. B. ereignisbasierte Abwesenheiten
Wenn Sie den Bericht nach Mitarbeiter ausführen, ist nur das aktuelle Urlaubsjahr verfügbar.
Bericht ausführen
Klicken Sie auf Berichte.
Klicken Sie auf Abwesenheit, dann auf Abwesenheitsstatus.
Wählen Sie aus, ob Sie den Abwesenheitssaldo nach Abwesenheitsart oder nach Mitarbeiter anzeigen möchten.
Wenn Sie Abwesenheitsart wählen: Wählen Sie die gewünschten Abwesenheitsarten aus. Der Zeitraum ist standardmäßig auf den aktuellen Zeitraum gesetzt, kann aber geändert werden. Sie können Mitarbeiter nach Team und Standort filtern.
Wenn Sie Mitarbeiter wählen: Wählen Sie den Mitarbeiter aus. Wählen Sie anschließend die Abwesenheitsarten, die Sie anzeigen möchten.
Falls gewünscht, aktivieren Sie den Schalter Zukünftige genehmigte Abwesenheitsanträge aus diesem Bericht ausschließen.
Klicken Sie auf Bericht erstellen.
Bericht exportieren
Nach dem Ausführen des Berichts klicken Sie auf Excel herunterladen, um den Bericht als Excel-Datei zu exportieren.