Wenn Sie den Abwesenheitssaldo eines Mitarbeiters manuell bearbeiten bzw. erhöhen oder reduzieren, ist dies nur in Tagen möglich.
Wenn die Änderung weniger als einen Tag umfasst, müssen Sie dies als Dezimalzahl eingeben.
Den Abwesenheitssaldo in Stunden ändern
Gehen Sie zum Mitarbeiterprofil.
Klicken Sie auf Berichte.
Erweitern Sie das Menü unter der relevanten Abwesenheitsart.
Ganz oben werden Ihnen die Arbeitsstunden pro Tag angezeigt.
Die Berechnung ist wie folgt:
(1 ÷ Y) x Z
Y = Arbeitsstunden pro Tag
Z = Anzahl der Stunden, die geändert werden soll
Beispiel
Wenn der Standard-Arbeitstag des Mitarbeiters 7 Stunden umfasst, heißt das: 7 Stunden sind gleich 1 Tag. Ein halber Tag wäre 0,5.
Um den Abwesenheitssaldo um 3 Stunden zu erhöhen: Teilen Sie 1 durch 7 und multiplizieren Sie dies mal 3.
(1 ÷ 7) x 3 = 0,428571
Die Nachkommastellen basieren darauf, was Sie hier festgelegt haben: Einstellungen > Allgemein > Nachkommastellen.
Wenn Sie diesen Wert z. B. auf 4 festgelegt haben, würden Sie beim Ändern des Saldos anstatt 0,428571 die Zahl 0,4286 eingeben.
Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie 7 Stunden als Dezimalzahlen in der Berechnung verwendet werden. Den jeweiligen Wert müssen Sie entsprechend den festgelegten Nachkommastellen aufrunden.
Stunden | Dezimalzahl |
0,25 (15 min) | 0,035714 |
0,5 (30 min) | 0,071429 |
1 | 0,142857 |
1,5 (1 Std. 30 Min.) | 0,214286 |
2 | 0,285714 |
2,5 (2 Std. 30 Min.) | 0,357143 |
3 | 0,428571 |
3,5 (3 Std. 30 Min.) | 0,5 |
4 | 0,571429 |
4,5 (4 Std. 30 Min.) | 0,642857 |
5 | 0,714286 |
5,5 (5 Std. 30 Min.) | 0,785714 |
6 | 0,857143 |
6,5 (6 Std. 30 Min.) | 0,928571 |
7 | 1 |