Damit Sie sicherstellen können, dass alle Aufgaben zum Ende des Urlaubsjahres erledigt sind und Sie für das nächste Kalenderjahr vorbereitet sind, führen wir Sie durch die wichtigsten Schritte, die Sie vor Jahresende erledigen sollten.
Überprüfen Sie die genommenen und verbleibenden Urlaubstage der Mitarbeiter
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie prüfen können, wie viele Urlaubstage Mitarbeiter bereits genommen haben und wie viele ihnen noch zur Verfügung stehen:
Urlaubsübersicht im Mitarbeiterprofil
Statusbericht zu Abwesenheiten
Bericht über nicht genutzte Urlaubstage
📎 HINWEIS: Den Statusbericht zu Abwesenheiten können Sie nur für das aktuelle oder das vorherige Jahr ausführen. Wir empfehlen, den Bericht nach Excel zu exportieren, falls Sie die Daten auch nach mehr als zwei Jahren benötigen (z. B. Ansicht des Statusberichts für 2023 im Jahr 2025).
Sobald Sie die benötigten Informationen haben, können Sie entsprechende Maßnahmen ergreifen – etwa Mitarbeiter daran erinnern, ihren Resturlaub zu nutzen, oder die Übertragung von Urlaubstagen ins nächste Kalenderjahr organisieren.
📌 TIPP: Erstellen Sie eine Ankündigung, um Mitarbeiter an die Buchung ihres Resturlaubs zu erinnern, und heften Sie diese oben im Feed an, damit sie sichtbar bleibt.
Verwaltung von übertragenem Urlaub für das nächste Urlaubsjahr
Falls Mitarbeiter noch nicht genutzte Urlaubstage haben, kann es Teil Ihrer Unternehmensvorgaben sein, dass ein Teil davon ins nächste Jahr übertragen werden darf.
Wenn dies in Ihrem Unternehmen möglich ist, überprüfen Sie die Einstellungen Ihrer Abwesenheitsarten, um sicherzustellen, dass die Übertragung korrekt eingerichtet ist. Sie können festlegen:
Ob eine maximale Anzahl an übertragbaren Urlaubstagen erlaubt ist
Ob ein Ablaufdatum für die Nutzung dieser Tage gilt
📎 HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass alle offenen Urlaubsanträge für das aktuelle Jahr vor Jahresende genehmigt oder abgelehnt werden.
Kalender für das nächste Urlaubsjahr vorbereiten
Sie können bereits jetzt Ihren Kalender für das kommende Jahr vorbereiten. Dazu gehört:
Einrichten von Sperrtagen für 2026 – an diesen Tagen dürfen Mitarbeiter keinen Urlaub buchen