Sage HR verfügt über einen integrierten Newsfeed, mit dem Ihr Unternehmen ganz einfach Neuigkeiten mit Mitarbeitern teilen kann. Diese Funktion heißt Ankündigungen.
📎 Hinweis: In der Sage HR App können keine Ankündigungen erstellt werden.
Vorbereitung
Bevor Sie eine Ankündigung erstellen und veröffentlichen können, benötigen Sie:
Eine eingerichtete und aktivierte Ankündigungs-Feed-Funktion
Ankündigung erstellen
Klicken Sie im Hauptmenü auf Ankündigungen.
Klicken Sie auf Ankündigung hinzufügen.
📌 Tipp: Alternativ können Sie oben rechts auf Schnelle Aktionen klicken und Neue Ankündigung wählen.
Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie den Inhalt Ihrer Ankündigung eingeben und bearbeiten können.
Geben Sie einen Titel und den Text ein. Der Text ist der Hauptinhalt der Ankündigung (bearbeitbar mit Markup-Editor, inkl. klickbarer Links).
Wählen Sie den Verfasser und das Thema aus.
Um Anhänge hinzuzufügen, ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in den markierten Bereich oder klicken Sie auf Datei in dieses Feld ziehen oder zum Hochladen anklicken.
📎 Hinweis: Empfohlene Bildgröße: 1000 × 500 Pixel
Maximale Breite: 1000 px, minimale Höhe: 250 px.
Größere Bilder werden automatisch angepasst. Nutzer müssen darauf klicken, um sie vollständig zu sehen.📌 Tipp: PDFs können nicht direkt angehängt werden. Um ein PDF zu teilen, laden Sie es als Bild hoch oder als Dokument und teilen es mit den entsprechenden Mitarbeitern.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Abbrechen - Ihre Eingaben werden verworfen
Als Entwurf speichern - Speichern zur späteren Bearbeitung
Vorschau - Zeigt, wie die Ankündigung im Feed erscheint
Zielgruppe auswählen - Nächster Schritt vor der Veröffentlichung
📎 Hinweis: Beim Auswählen der Zielgruppe wird die Ankündigung automatisch als Entwurf gespeichert.
Klicken Sie auf Zielgruppe auswählen, um auszuwählen, welche Mitarbeiter benachrichtigt werden sollen.
Wenn Sie beim Veröffentlichen zusätzlich eine E-Mail an Ihre Mitarbeiter senden möchten, aktivieren Sie die Option Ausgewählte Zielgruppe per E-Mail über diese Ankündigung benachrichtigen.
Wählen Sie die Zielgruppe. Sie können entweder alle auswählen oder bestimmte Personen festlegen, die diese Ankündigung erhalten sollen.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Veröffentlichen. Die Ankündigung ist nun sichtbar.
Alternativ können Sie auf Zurück klicken, um zur vorherigen Seite zurückzukehren und den Entwurf zu überprüfen.
📌 Tipp: Sie können eine veröffentlichte Ankündigung nachträglich bearbeiten oder löschen. Wichtige Ankündigungen können im Feed oben angeheftet werden.
Häufige Fragen
Wer kann die Ankündigung sehen?
Standardmäßig wird die Ankündigung geteilt mit:
Dem Ersteller der Ankündigung
Dem als Autor ausgewählten Benutzer
Den in der Zielgruppe ausgewählten Mitarbeitern
📌 Tipp: Wenn auch andere Administratoren oder Ankündigungs-Administratoren Zugriff haben sollen, müssen sie als Zielgruppe ausgewählt werden.
Standardmäßig können alle Administratoren, die die Ankündigung sehen dürfen, sie auch bearbeiten.
Werden Mitarbeiter über eine Ankündigung benachrichtigt?
Nur wenn die Option E-Mail-Benachrichtigung senden aktiviert wurde, erhalten die ausgewählten Mitarbeiter eine E-Mail.
📌 Tipp: Nutzer der mobilen Sage HR App erhalten zusätzlich eine Push-Benachrichtigung.
Kann ich andere Mitarbeiter in einer Ankündigung erwähnen?
Ja, sofern sie die Ankündigung sehen dürfen.
Die Möglichkeit, andere zu erwähnen, richtet sich nach den Mitarbeiter-Berechtigungen. Standardmäßig können Mitarbeiter Teamkollegen erwähnen.
📌 Tipp: Um jemanden zu erwähnen, geben Sie einfach "@" im Kommentarbereich ein.
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