In einigen Unternehmen müssen Abwesenheiten von mehreren Personen nacheinander genehmigt werden. Auch wenn das nachvollziehbar ist, empfehlen wir unseren Kunden, den Prozess aus einer anderen Perspektive zu betrachten – nämlich wie man ihn vereinfachen und beschleunigen kann.
Ein Genehmigungsprozess mit mehreren Beteiligten verlängert die Bearbeitungszeit eines einfachen Abwesenheitsantrags erheblich. In der Praxis geht es deutlich schneller, wenn nur eine Person den Antrag genehmigt – und in der heutigen Arbeitswelt zählt Effizienz. Deshalb empfehlen wir, nur einen Genehmiger pro Abwesenheitsantrag festzulegen.
Wie können mehrere Personen informiert werden, ohne mehrere Genehmiger zu erstellen?
Statt mehrere Genehmiger in Sage HR zu hinterlegen, können Sie einen Genehmiger festlegen und zusätzlich eine Workflow-Vorlage erstellen.
Damit werden bestimmte Mitarbeiter automatisch informiert, sobald ein Abwesenheitsantrag genehmigt wurde – z. B. Kollegen oder Teammitglieder.
So sind alle relevanten Personen informiert, ohne dass der Genehmigungsprozess durch mehrere Freigaben verzögert wird.