Standardmäßig erhalten alle Mitarbeiter, die derselben Abwesenheitsart zugewiesen sind, die gleiche Anzahl an Tagen oder Stunden.
In bestimmten Fällen möchten Sie jedoch z. B. den Urlaubsanspruch für einen einzelnen Mitarbeiter anpassen.
Um dies zu tun, richten Sie für diesen Mitarbeiter einen individuellen Anspruch ein – dieser überschreibt den Standardanspruch der Abwesenheitsart.
📎 HINWEIS: Verwenden Sie diese Funktion nicht, um bereits genommene Abwesenheiten im aktuellen Zeitraum zu korrigieren. Der individuelle Anspruch gilt auch für zukünftige Jahre.
Um den aktuellen Stand zu korrigieren, passen Sie stattdessen den Abwesenheitssaldo des Mitarbeiters direkt an.
Nur Administratoren können diese Schritte ausführen:
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen.
Wählen Sie im Menü Abwesenheit und dann Individuelle Ansprüche.
Wählen Sie die Abwesenheitsarten aus, für die Sie einen individuellen Anspruch festlegen möchten.
Suchen Sie den Mitarbeiter, dessen Anspruch angepasst werden soll.
Geben Sie den gewünschten Anspruch direkt über den Standardwert der Abwesenheitsart ein.
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Speichern.
Der neue Anspruch gilt ab sofort für diesen Mitarbeiter und bleibt auch in zukünftigen Zeiträumen bestehen.
Beispiel: Wenn Sie den Anspruch von 196 auf 245 ändern, hat der Mitarbeiter künftig immer 245 Tage Anspruch.