Sage HR

Hier erfahren Sie, wie Sie das Arbeitszeittabellen-Modul verwenden.

Das Arbeitszeittabellen-Modul

Oliver Cook

Julianna

Katrin Hamann

Einrichten, Verwenden und Verwalten des Moduls zur Zeiterfassung

Arbeitszeittabellen

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre eingegebenen Arbeitszeiten einreichen.

Arbeitszeiten einreichen

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeitsstunden in Arbeitszeittabellen eintragen oder bearbeiten.

Arbeitszeiten in Arbeitszeittabellen eingeben oder bearbeiten

Hilfeartikel für Mitarbeiter

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeitszeit durch ein- und ausstempeln erfassen.

Ein- und Ausstempeln

So erlauben Sie die Standortfreigabe in der mobilen App, damit Sie sich innerhalb der Arbeitszone Ihres Unternehmens einstempeln können.

Standortfreigabe für Sage HR aktivieren (mobile App)

Was Sie als Mitarbeiter tun können, wenn Sie sich nicht ein- oder ausstempeln können.

Ich kann mich nicht einstempeln

Mitarbeiter können die Zeit erfassen, die sie für verschiedene Aktivitäten, Aufgaben oder Arbeitspakete innerhalb der Projekte aufwenden.

Stunden für Projekte erfassen

Arbeitszeittabellen für Projekte

Hier erfahren Sie, wie Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter genehmigen oder ablehnen.

Arbeitszeiten genehmigen oder ablehnen

So lehnen Sie eine Arbeitszeittabelle ab, auch wenn sie bereits genehmigt wurde.

Genehmigte Arbeitszeittabellen ablehnen

Projektmanager erhalten eine Benachrichtigung, um die Arbeitszeittabellen ihrer Projektmitarbeiter zu genehmigen bzw. abzulehnen.

Eingereichte Projektstunden genehmigen oder ablehnen

Hilfeartikel für Manager

Eine Sammlung von Anleitungen zum Einrichten von Stundenzetteln, Arbeitsmustern und Arbeitszeittabellengruppen.

Das Arbeitszeittabellen-Modul einrichten

Hier erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen für Arbeitszeittabellen festlegen.

Allgemeine Einstellungen der Arbeitszeittabellen festlegen

Hier erfahren Sie, wie Sie festlegen, an welchem Datum der Monat der Arbeitstabelle beginnen soll.

Das Startdatum des monatlichen Zeitraums der Arbeitstabelle festlegen

So geben Sie einem Benutzer Zugriff, um Arbeitszeittabellen zu genehmigen oder abzulehnen.

Genehmiger für Arbeitszeittabellen hinzufügen

Die Zeiterfassung einrichten

Hier erfahren Sie, wie Sie die Anzeige der Zeiträume Ihrer Arbeitszeittabellen ändern.

Zeiträume in Arbeitszeittabellen ändern

Hier erfahren Sie, wie Sie es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, geleistete Überstunden einer Abwesenheitart zuzuweisen.

Mitarbeitern erlauben, Überstunden einer Abwesenheitsart zuzuweisen

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeitszeittabellen basierend auf der Schichtplanung automatisch ausfüllen lassen können.

Ihre Arbeitszeittabellen mit der Schichtplanung verknüpfen

Hier erfahren Sie, wie Sie festlegen, dass Arbeitszeittabellen automatisch basierend ausgefüllt werden.

Automatisches Ausfüllen von Arbeitszeittabellen aktivieren

Optionale Einstellungen

Hier erfahren Sie, wie Sie Mitarbeitern Zugriff auf Arbeitszeittabellen geben und Gruppen-Manager zuweisen.

Arbeitszeittabellen-Gruppen einrichten

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Arbeitszeittabellen-Gruppe erstellen.

Eine Arbeitszeittabellen-Gruppe erstellen

Hier erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiter zu einer Arbeitszeittabellen-Gruppe zuweisen, um ihnen Zugriff auf Arbeitszeittabellen zu geben.

Mitarbeiter zu einer Arbeitszeittabellen-Gruppe hinzufügen

Arbeitszeittabellen-Gruppen

Hier erfahren Sie, wie Sie die Überstunden Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen.

Überstunden einrichten und nachverfolgen

So fügen Sie eine neue Kategorie für Überstunden hinzu.

Überstundenkategorien erstellen

So weisen Sie Überstundenkategorien den entsprechenden Arbeitszeittabellengruppen zu.

Überstundenkategorien zu Arbeitszeittabellengruppen zuweisen

So verwenden Sie den Überstundenbericht, um Überstunden-Daten zu exportieren.

Überstunden-Daten für Mitarbeiter exportieren

So legen Sie fest, wie Ihr Unternehmen Überstunden erfasst.

Konfigurieren, wie Sie Überstunden nachverfolgen

Ein Überblick über Überstundenregelungen in Sage HR und wie Sie diese verwalten.

Überstundenregelungen

Wie Sie eine Überstundenkategorie in Sage HR löschen.

Eine Überstundenkategorie löschen

Wie Sie eine bestehende Überstundenkategorie in Sage HR ändern.

Eine Überstundenkategorie bearbeiten

Überstunden

Was zu prüfen ist, wenn ein Mitarbeiter keine Einträge in seiner Arbeitszeittabelle vornehmen oder ändern kann.

Mitarbeiter kann keine Arbeitszeittabellen bearbeiten

So greifen Sie auf die Arbeitszeittabelle eines Mitarbeiters zu, der aus dem Unternehmen ausgeschieden ist.

Arbeitszeittabellen eines gekündigten Mitarbeiters anzeigen

So ändern Sie Arbeitszeittabellen, die bereits genehmigt wurden.

Eine eingereichte oder genehmigte Arbeitszeittabelle bearbeiten

Warum die Abwesenheitsart beim Einreichen oder Genehmigen einer Arbeitszeittabelle nicht zum Aufteilen der Überstunden angezeigt wird.

Die Abwesenheitsart wird beim Einreichen der Arbeitszeittabelle nicht angezeigt

Was zu tun ist, wenn dieser Hinweis beim Genehmigen einer  Arbeitszeittabelle erscheint.

Der Mitarbeiter ist dieser Abwesenheitsart nicht zugewiesen

Arbeitszeittabellen bearbeiten

Hier erfahren Sie, wie Sie die Funktion zum Ein- und Ausstempeln einrichten.

Die Funktion zum Ein- und Ausstempeln einrichten

So aktivieren Sie die Funktion zum Ein- und Ausstempeln in der mobilen Sage HR App

Ein- und Ausstempeln in der mobilen Sage HR App aktivieren

So aktivieren Sie das Ein- und Ausstempeln über das Mobiltelefon.

Mitarbeitern in einer Arbeitszeittabellengruppe das Ein- und Ausstempeln per Handy erlauben

Die Funktion zum Ein- und Ausstempeln konfigurieren

Was zu prüfen ist, wenn ein Mitarbeiter keine Einstempeln-Option sieht – weder im Dashboard der Webversion noch in der Sage HR App.

Die Einstempeln-Option wird dem Mitarbeiter nicht angezeigt (Web und mobile App)

So fügen Sie eine Pause hinzu, wenn Sie die Einstempeln-Funktion in Sage HR verwenden.

Pausen beim Einstempeln und Ausstempeln hinzufügen

Die Funktion zum Einstempeln

Ein Überblick über Geofencing in Sage HR

Geofencing und Zonen

So fügen Sie eine Zone hinzu, um zu prüfen, ob sich Mitarbeiter beim Einstempeln oder Ausstempeln vor Ort befinden.

Eine Zone erstellen

So fügen Sie Mitarbeiter zu einer Zone hinzu oder entfernen sie daraus.

Mitarbeiter einer Zone zuweisen

Eine Zone bearbeiten oder löschen

Geofencing

Erfahren Sie mehr über diese Funktion im Modul "Arbeitszeittabellen".

Was sind Projekt-Arbeitszeittabellen?

So fügen Sie Mitarbeiter zu einem Projekt hinzu, damit sie Stunden dafür erfassen können.

Mitarbeiter einem Projekt zuweisen

Richten Sie Projekte und Arbeitspakete ein, um die von Ihren Mitarbeitern verwendete Zeit zu erfassen.

Projekte einrichten

Ein neues Projekt erstellen

So weisen Sie einem Projekt einen Projektmanager zu.

Projektmanager hinzufügen

Projektmanager können festlegen, welche Aktivitäten, Aufgaben oder Ergebnisse Mitarbeiter für ihr zugewiesenes Projekt erfassen können.

Neue Arbeitspakete zu einem Projekt hinzufügen

Diese Anleitung erklärt, wie sie die Funktion zum Begrenzen von Projektstunden nutzen.

Projektstunden begrenzen

Projektmanager können festlegen, wann die Arbeitspakete ihres Projekts in den Arbeitszeittabellen der Projektmitarbeiter verfügbar sind.

Steuern, wann Projekte und Arbeitspakete für die Zeiterfassung verfügbar sind

Arbeitszeittabellen konfigurieren

Erfahren Sie, wie Administratoren und Projektmanager Berichte erstellen können, um die für Projekte aufgewendete Zeit zu visualisieren.

Berichte erstellen, um zu erfahren, wie viel Zeit für Ihre Projekte aufgewendet wird

Arbeitszeittabellen für Projekte verwenden

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Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

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Prototyp-Antwort für Integrationen

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