Sie können ganz einfach neue Überstundenkategorien erstellen, um sie in einer Überstundenregelung zu verwenden.
Als Administrator klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und anschließend auf Einstellungen.
Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Arbeitszeittabellen.
Klicken Sie auf Überstunden.
Klicken Sie auf die Registerkarte Überstundenkategorien.
Klicken Sie auf Überstundenkategorie hinzufügen.
Benennen Sie die Überstundenkategorie.
Geben Sie einen Überstundenbereich an. Dieser Stundenbereich wird nach dem Arbeitszeitmodell erfasst. Wenn Sie z. B. 2 und dann 4 eingeben, fallen die zweite bis vierte Überstunde in diese Kategorie.
Wählen Sie aus, auf welche Art von Tagen die Überstundenkategorie angewendet wird:
Arbeitstage – Tage mit vorab eingetragenen Stunden aus dem Arbeitsmuster oder der Schichtplanung
Nicht‑Arbeitstage und Feiertage – Tage ohne vorab eingetragene Stunden oder gesetzliche Feiertage
Benutzerdefinierte Arbeitstage – Tage, die im Arbeitsmuster als solche definiert sind
Klicken Sie auf Speichern.
Beispiel
James hat ein Arbeitsmuster, das einen 8‑Stunden‑Arbeitstag definiert. Dieses Arbeitsmuster gilt jeden Tag von Montag bis Freitag. In seinem Sage‑HR‑Konto wurden folgende Überstundenkategorien erstellt:
Rate 1 – von 0 h bis 2 h – gilt an Arbeitstagen
Rate 2 – von 2 h bis 6 h – gilt an Arbeitstagen
Wochenend‑ & Feiertagsrate – von 0 h bis beliebig – gilt an Nicht‑Arbeitstagen & Feiertagen
Wenn James 10 Stunden arbeitet (8 h Arbeitszeit laut Vertrag und 2 h Überstunden), wird sein Manager ihm den vollständigen Arbeitstag sowie 2 zusätzliche Stunden gemäß Rate 1 bezahlen – weil diese Stunden der Überstundenkategorie Rate 1 zugeordnet werden.
Wenn James am selben Tag weitere 2 Stunden arbeitet (insgesamt 4 h Überstunden und 12 h Arbeitszeit), würden die letzten 2 Stunden Rate 2 zugeordnet.
Das Diagramm zeigt insgesamt 12 Stunden: 8 Stunden Arbeit laut Arbeitsmuster, 2 Stunden Überstunden „Rate 1“, 2 Stunden Überstunden „Rate 2“.
Wenn James schließlich am Sonntag zur Arbeit erscheint (wie erwähnt hat James eine reguläre Arbeitswoche Montag bis Freitag; Sonntag ist daher kein Arbeitstag in seinem Arbeitsmuster), würden alle seine Arbeitsstunden automatisch der Wochenend‑ & Feiertagsrate zugeordnet.
📎 HINWEIS: Sie können maximal 20 Kategorien zu einer Überstundenart hinzufügen.