Sie können Überstundenkategorien erstellen, um die von Ihren Mitarbeitern geleisteten Überstunden aufzuschlüsseln.
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und auf Einstellungen.
Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Arbeitszeittabellen und auf Überstunden.
Klicken Sie auf Neue Kategorie hinzufügen.
Geben Sie einen Namen für die Überstundenkategorie ein.
Geben Sie einen Überstundenbereich an. Dieser Stundenbereich wird basierend auf dem Arbeitsmuster erfasst. Wenn Sie z. B. 0 und 2 eingeben, fallen die ersten 2 Überstunden in diese Kategorie.
Wählen Sie aus, für welche Art von Tagen die Kategorie "Überstunden" gelten soll:
Arbeitstage - Tage, deren Stunden aus dem Arbeitsmuster oder der Schichtplanung vorausgefüllt wurden
Arbeitsfreie Tage und Feiertage - Tage, an denen keine vorausgefüllten Stunden vorhanden sind oder die Feiertage sind
Benutzerdefinierte Arbeitsmustertage - Tage, die im Arbeitsmuster angegeben wurden
Klicken Sie auf Speichern.
Beispiel
James hat ein Arbeitsmuster, das einem 8-Stunden-Arbeitstag entspricht. Dieses Arbeitsmuster gilt jeden Tag, von Montag bis Freitag. Für sein Sage HR-Konto wurden die folgenden Überstundenkategorien erstellt:
Wenn James 10 Stunden arbeitet (8 Stunden seiner vertraglich vereinbarten Stunden und 2 Stunden als Überstunden), dann bezahlt sein Vorgesetzter ihn sowohl für die ganztägige Arbeit als auch für 2 zusätzliche Stunden gemäß Tarif 1 bezahlen - dies liegt daran, dass diese Stunden in die Überstundenkategorie mit dem Namen Tarif 1 eingeordnet werden.
Wenn James nun am selben Tag 2 Stunden mehr arbeitet (also 4 Überstunden und insgesamt 12 Stunden Arbeit), dann werden die letzten 2 Stunden als Tarif 2 eingestuft.
Wenn James am Sonntag zur Arbeit kommen würde (wie weiter oben erwähnt, hat James eine Standardarbeitswoche, Montag bis Freitag, daher ist der Sonntag kein Arbeitstag in seinem Arbeitsmuster), dann würde seine gesamte Arbeitszeit automatisch der Überstundenkategorie Wochenende und Feiertage zugeordnet werden.
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