Um festzulegen, wie Sage HR Überstunden für einen Mitarbeiter berechnet und kategorisiert, müssen Sie ihm eine Überstundenregelung zuweisen. Es gibt eine Standard‑Überstundenregelung, die Sie bearbeiten können.
Wenn verschiedene Mitarbeitergruppen unterschiedliche Überstundenanforderungen haben, können Sie mehrere Überstundenregelungen für verschiedene Arbeitszeittabellen‑Gruppen erstellen.
Bevor Sie beginnen
Arbeitszeittabellen‑Gruppen
Wenn Sie eine Überstundenregelung erstellen, müssen Sie sie einer Arbeitszeittabellen‑Gruppe zuweisen. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Arbeitszeittabellen‑Gruppen bereits eingerichtet sind, damit die Überstundenregelung bestimmten Mitarbeitern zugeordnet werden kann.
Überstundenkategorien
Wenn Sie Überstunden täglich erfassen möchten, können Sie während der Erstellung der Überstundenregelung eine Überstundenkategorie auswählen.
Diese Überstundenkategorien müssen vorher angelegt worden sein.
So fügen Sie eine Überstundenregelung hinzu
Klicken Sie als Administrator oben rechts auf Ihren Namen und auf Einstellungen.
Wählen Sie im Einstellungsmenü Arbeitszeittabellen.
Klicken Sie auf Überstunden.
Sie landen standardmäßig auf der Seite Überstundenregelungen.
Klicken Sie auf Überstundenregelung hinzufügen.
Geben Sie einen Namen für die Regelung ein.
Wählen Sie die Methode zur Erfassung von Überstunden:
Täglich: Überstunden sind Arbeitsstunden, die die Arbeitszeit laut Arbeitsmuster für diesen Tag überschreiten.
📎 HINWEIS:
Wenn Sie Sage HR mit Sage Payroll integrieren, müssen Sie diese Option wählen, damit genehmigte Arbeitszeittabellen korrekt übertragen werden.
Pro Zeitraum: Überstunden sind Arbeitsstunden in einem Zeitraum, die die Arbeitsstunden im Arbeitsmuster für denselben Zeitraum überschreiten.
Pro Zeitraum (nicht sichtbar in der Arbeitszeittabelle): Überstunden sind wie oben definiert, werden jedoch nicht in der Arbeitszeittabelle der Mitarbeiter angezeigt.
📎 HINWEIS:
Bei dieser Option sehen Mitarbeiter ihre Überstunden nicht in ihrer Arbeitszeittabelle.
Wählen Sie aus, ob Mitarbeiter ihre Überstunden zu einer Abwesenheitsart hinzufügen dürfen.
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Alle erfassten Überstundenstunden werden in dieser Abwesenheitsart gutgeschrieben
Mitarbeiter können wählen, ob sie Überstunden aufteilen möchten – zwischen dieser Abwesenheitsart und Auszahlung
Anschließend wählen Sie die Abwesenheitsart aus, der die Überstunden hinzugefügt werden sollen.
Wenn Sie die tägliche Erfassung gewählt haben, können Sie eine Überstundenkategorie auswählen.
📎 HINWEIS:
Wenn noch keine Überstundenkategorien angelegt wurden, erscheint die Meldung Keine Überstundenkategorien.Wenn Sie Ihre Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern und weiter.
Wählen Sie aus, welche Arbeitszeittabellen‑Gruppen Sie der neuen Überstundenregelung zuweisen möchten: Alle Arbeitszeittabellen‑Gruppen oder Ausgewählte Arbeitszeittabellen‑Gruppen
📎 HINWEIS:
Wenn noch keine Arbeitszeittabellen‑Gruppen existieren, können Sie an dieser Stelle eine neue Gruppe hinzufügen.Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig.