Was ist Geofencing?
Geofencing in Sage HR ermöglicht es Arbeitgebern zu prüfen, ob sich Mitarbeiter beim Einstempeln an ihrem Arbeitsort befinden. Dies geschieht, indem der Mitarbeiter der Sage HR App Zugriff auf seinen Standort gewährt.
Sage HR erkennt dann, ob sich der Mitarbeiter innerhalb oder außerhalb einer definierten Zone befindet. Diese Zone ist ein Bereich auf der Karte, den Sie zuvor festgelegt haben.
Video (englische Sprache)
Was brauche ich für Geofencing?
Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie:
Das Modul Arbeitszeittabellen abonniert haben
Das Einstempeln in den Einstellungen für Arbeitszeittabellen eingerichtet haben
Geofencing als Administrator einrichten
Um Geofencing einzurichten, müssen Sie eine Zone erstellen und Mitarbeiter dieser Zone zuweisen.
Geofencing als Mitarbeiter einrichten
Wenn Ihr Arbeitgeber Sie einer Zone zuweist, werden Sie aufgefordert, der Sage HR App den Zugriff auf Ihren Standort zu erlauben. Solange Sie einer Zone zugewiesen sind, können Sie sich erst einstempeln, wenn Sie die Standortfreigabe aktiviert haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie genau ist die Standorterkennung?
Die Standorterkennung nutzt GPS-Satelliten, WLAN-Router und Mobilfunkmasten.
Unter idealen Bedingungen liegt die Genauigkeit bei 5–25 m, kann aber bis zu 1 km variieren – z. B. in Gebäuden oder ländlichen Gegenden mit schlechter Verbindung.
📌 TIPP: Aktivieren Sie die Option „Genauer Standort“ in den Einstellungen Ihres Mobilgeräts für bestmögliche Genauigkeit.
Wo werden die Standortdaten gespeichert?
Die Daten werden nicht auf dem Handy gespeichert, sondern auf den Servern von Amazon Web Services.
Was passiert bei fehlendem Signal?
Der Mitarbeiter kann sich nicht einstempeln.
Kann ich das Einstempeln auf bestimmte Zonen beschränken?
Ja, es gibt zwei Optionen:
Anzeigen, wenn Mitarbeiter sich außerhalb der Zone einstempeln
Einstempeln nur innerhalb der Zone erlauben
Können sich Mitarbeiter beim Betreten/Verlassen einer Zone automatisch ein-/ausstempeln ?
Nein, das Einstempeln und Ausstempeln muss manuell erfolgen.
Kann ich den Standort meiner Mitarbeiter während des Arbeitstags verfolgen?
Nein, der Standort wird nur beim Einstempeln und Ausstempeln erfasst. Es wird lediglich angezeigt, ob sich der Mitarbeiter innerhalb oder außerhalb der Zone befand.
Werde ich benachrichtigt, wenn ein Mitarbeiter eine Zone betritt?
Nein, Zonen dienen ausschließlich dazu, das Ein- und Ausstempeln zu ermöglichen.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter die Standortfreigabe nicht aktiviert?
Solange die Standortfreigabe nicht aktiviert ist, kann sich der Mitarbeiter nicht einstempeln.
Kann ein Geofencing-Eintrag nachträglich bearbeitet werden?
Die gestempelten Zeiten können bearbeitet werden, der Standort jedoch nicht. Änderungen werden im Änderungsprotokoll angezeigt.
Kann man die Reisezeit zwischen zwei Zonen schätzen?
Die App zeigt keine Standorte an, sondern nur, ob sich der Mitarbeiter innerhalb oder außerhalb einer Zone befindet. Wenn ein Mitarbeiter z. B. um 10:00 Uhr in Zone A ausstempelt und um 10:30 Uhr in Zone B einstempelt, lässt sich daraus die Reisezeit ableiten.
Welche Daten werden erfasst? Gibt es Datenschutzbedenken?
Erfasst werden: Längengrad, Breitengrad, Höhe und Zeitstempel.
Mitarbeiter müssen der Standortfreigabe aktiv zustimmen – dies geschieht auf Konto- und Geräteebene.
Die Zustimmung gilt nur „bei Nutzung der App“.
Der Standort wird nur beim Einstempeln oder Ausstempeln erfasst.
Es wird nicht der genaue Standort angezeigt, sondern nur, ob sich der Mitarbeiter innerhalb oder außerhalb der Zone befand.
Kann Geofencing abhängig vom Schichtplan aktiviert werden?
Geofencing ist nicht direkt mit dem Schichtplan verknüpft.
Als Workaround können Sie Mitarbeiter mit bestimmten Schichtmustern, Arbeitszeittabellengruppen oder Teams manuell einer Zone zuweisen.
Wie groß ist der Radius einer Zone und kann dieser angepasst werden?
Administratoren können den Radius einer Zone zwischen 50 und 500 m festlegen – in 50 m-Schritten. Der Mittelpunkt der Zone kann nach dem Erstellen nicht mehr geändert werden.