Beim Genehmigen einer Arbeitszeittabelle kann folgender Hinweis angezeigt werden:
Der Mitarbeiter ist dieser Abwesenheitsart nicht zugewiesen
Der Mitarbeiter ist der Abwesenheitsart [Name der Abwesenheitsart] nicht zugewiesen. Das bedeutet, dass Überstunden dieser Abwesenheitsart nicht gutgeschrieben werden können.
Sie müssen den Mitarbeiter der Abwesenheitsart zuweisen, bevor Sie die Arbeitszeittabelle genehmigen, um die Stunden der Abwesenheitsart zuzuordnen.
Wenn Sie die Arbeitszeittabelle trotzdem genehmigen, werden die Überstunden möglicherweise ausgezahlt.
Diese Meldung wird angezeigt, wenn:
In den Überstundeneinstellungen festgelegt ist, dass Überstunden nur einer bestimmten Abwesenheitsart gutgeschrieben werden dürfen
und
Der Mitarbeiter dieser Abwesenheitsart in den Überstundeneinstellungen nicht zugewiesen ist
Sie haben zwei Möglichkeiten, wenn diese Meldung erscheint:
Mitarbeiter vor Genehmigung der Abwesenheitsart zuweisen
Ein Administrator weist den Mitarbeiter der Abwesenheitsart zu. Danach genehmigen Sie die Arbeitszeittabelle erneut.
Klicken Sie auf Abbrechen.
Weisen Sie den Mitarbeiter der im Hinweis genannten Abwesenheitsart zu.
Genehmigen Sie die Arbeitszeittabelle erneut. Nun können die Überstunden der Abwesenheitsart zugeordnet werden.
📎 Hinweis: In den Überstundeneinstellungen kann nur eine Abwesenheitsart ausgewählt werden, der Überstunden zugewiesen werden. Sie können eine eigene Abwesenheitsart für Freizeitausgleich (TOIL) anlegen.
Arbeitszeittabelle trotzdem genehmigen
Wenn es beabsichtigt ist, dass der Mitarbeiter keiner Abwesenheitsart zugewiesen ist, und Sie möchten, dass alle Überstunden ausgezahlt werden, können Sie die Arbeitszeittabelle trotzdem genehmigen.
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