TOIL steht für "Time Off in Lieu" und bedeutet, dass Überstunden oder Mehrarbeit durch einen sogenannten Freizeitausgleich abgegolten werden können.
Die Entscheidung, wann Mitarbeiter ihre Überstunden abbauen dürfen, obliegt dem Arbeitgeber.
Um den Freizeitausgleich in Sage HR zu verwenden:
Erstellen Sie eine Abwesenheitsart mit dem Namen "Freizeitausgleich".
Fügen Sie die Freizeitausgleich-Stunden eines Mitarbeiters hinzu, indem Sie die Stunden seines Abwesenheitssaldos für den Freizeitausgleich manuell anpassen.
Alternativ: Wenn Sie das Modul Arbeitszeittabellen verwenden, können Sie es so einrichten, dass Überstunden einer ausgewählten Abwesenheitsart zugeordnet werden, wenn ein Mitarbeiter seine Arbeitszeittabellenstunden eingibt und übermittelt.Wenn ein Mitarbeiter den Freizeitausgleich verwenden möchte und einen Abwesenheitsantrag stellt, kann er die Abwesenheitsart "Freizeitausgleich" auswählen.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie diese Schritte im Detail ausführen.
Die Abwesenheitsart "Freizeitausgleich" erstellen
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und auf Einstellungen.
Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Abwesenheit und auf Abwesenheitsarten.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Geben Sie einen Namen, z. B. Freizeitausgleich, und eine Beschreibung ein.
Wählen Sie aus, null Stunden einmal zu Beginn des Startdatums des Mitarbeiters zuzuweisen.
Legen Sie die Einstellungen unter Allgemein, Bedingungen, Abwesenheitsanspruch, Workflow und Zusätzliche Felder nach Bedarf fest, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Speichern.
Sie werden aufgefordert, Mitarbeiter zur Abwesenheitsart zuzuweisen. Sie können Alle oder Bestimmte Mitarbeiter auswählen.
Wenn Sie Mitarbeiter später zuweisen möchten, klicken Sie auf Abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt in der Abwesenheitsart auf Zuweisung.
📌TIPP: Weitere Informationen zum Einrichten von Abwesenheitsarten finden Sie hier.
Den Freizeitausgleich-Saldo für einen Mitarbeiter manuell ändern
Wenn Sie das Modul Arbeitszeittabellen nicht verwenden, kann ein Administrator den Freizeitausgleich manuell zu einer bestimmten Abwesenheitsart hinzufügen.
Den Freizeitausgleich-Saldo für einen Mitarbeiter automatisch ändern
Wenn Sie sowohl das Arbeitszeittabellen-Modul als auch das Abwesenheitsmanagement-Modul verwenden, können Sie die Einstellungen für Überstunden so einrichten, dass Überstunden einer Abwesenheitsart, z. B. der Abwesenheitsart "Freizeitausgleich" zugeordnet werden.