In Sage HR können Sie Ihren Mitarbeitern beim Erfassen und Einreichen ihrer Arbeitszeittabellen die Möglichkeit geben, ihre Überstunden einer bestimmten Abwesenheitsart zuzuweisen.
Sie können Folgendes festlegen:
Überstunden werden ausschließlich der ausgewählten Abwesenheitsart zugeordnet.
Oder: Der Mitarbeiter kann auswählen, ob er für einige oder alle Überstunden bezahlt wird und/oder ob er einige bzw. alle Überstunden einer Abwesenheitsart zuweist.
📌TIPP: Sie können nur eine Abwesenheitsart auswählen. Deshalb empfehlen wir Ihnen, eine Abwesenheitsart speziell für Überstunden bzw. den Freizeitausgleich zu erstellen.
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und auf Einstellungen.
Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Arbeitszeittabellen und auf Überstunden.
Wählen Sie unter Mitarbeitern erlauben, Überstunden zu verschieben in die entsprechende Abwesenheitsart aus der Dropdown-Liste aus, z. B. Freizeitausgleich. Dadurch werden Überstunden in diese Abwesenheitsart verschoben.
Wählen Sie aus, ob die Aufteilung zwischen Auszahlung und der Zuweisung zu einer bestimmten Abwesenheitsart erlaubt sein soll.
Klicken Sie auf Speichern.
Wie werden diese Einstellungen dem Mitarbeiter angezeigt?
Wenn ein Mitarbeiter Überstunden in seine Arbeitszeittabelle eingetragen hat, die er einreicht, verhält sich das System basierend auf der Auswahl, die Sie oben getroffen haben, wie folgt:
Wenn "Nur Zuweisung zu ausgewählter Abwesenheitsart erlauben" aktiviert ist
Wenn die Arbeitszeittabelle genehmigt wird, werden die Überstunden des Mitarbeiters in Stunden bzw. Tage umgerechnet für die festgelegte Abwesenheitsart umgerechnet.
Wenn "Aufteilung zwischen Auszahlung und der Zuweisung zu einer bestimmten Abwesenheitsart erlauben" aktiviert ist
Beim Einreichen der Arbeitszeittabelle kann der Mitarbeiter festlegen, wie viele Stunden ausgezahlt und wie viele in eine ausgewählte Abwesenheitsart verschoben werden sollen.
Wenn mehrere Überstundenkategorien aufgeführt sind, muss der Mitarbeiter auswählen, welche für den Freizeitausgleich verwendet werden sollen.
Durch das Einreichen einer Arbeitszeittabelle wird der Abwesenheitsgenehmiger benachrichtigt. Der Genehmiger kann die Verteilung der Stunden vor der Genehmigung anzeigen und ggf. überschreiben.
Kann ich einen Bericht erhalten, in dem die von meinem Mitarbeiter verschobenen Stunden angezeigt werden?
Ja. Sobald die Einstellungen aktiviert sind, können alle Stunden, die in eine Abwesenheitsart verschoben wurden, im Arbeitszeittabellen-Bericht angezeigt werden. Die Export-Option zum Erstellen des Berichts befindet sich unter jeder Arbeitszeittabelle.