Um Geofencing in Sage HR zu nutzen, müssen Sie zunächst eine Zone erstellen. Dabei handelt es sich um einen Bereich auf der Karte rund um Ihren Standort, Ihr Gebäude oder Ihr Büro. Wenn sich Mitarbeiter über die Sage HR App ein- oder ausstempeln, wird ihr Standort mit dieser Zone abgeglichen.
Video (englische Sprache)
Einstellungen für Zonen
Sie können Ihre Zonen mit folgenden Optionen konfigurieren:
Anzeigen, wenn Mitarbeiter sich außerhalb der Zone einstempeln
Administratoren sehen in der Arbeitszeittabelle, ob sich der Mitarbeiter beim Einstempeln oder Ausstempeln innerhalb oder außerhalb der Zone befand.Einstempeln außerhalb der Zone einschränken
Mitarbeiter können sich nur einstempeln oder ausstempeln, wenn sie sich innerhalb der Zone befinden. Außerhalb ist dies nicht möglich.
So erstellen Sie eine Zone
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen.
Im Einstellungsmenü klicken Sie auf Arbeitszeittabellen, dann auf Zeiterfassung.
Unter Geofencing klicken Sie auf Erste Zone erstellen.
Geben Sie einen Namen für die Zone ein.
Geben Sie einen Standort an oder wählen Sie einen Punkt auf der interaktiven Karte aus.
⚠️ ACHTUNG: Der Standort der Zone kann nach dem Erstellen nicht mehr geändert werden. Um ihn zu ändern, müssen Sie eine neue Zone erstellen.
Wählen Sie den Radius der Zone – zwischen 50 und 500 Metern.
📌 TIPP: Erstellen Sie die Zone etwas größer als Ihr Standort, damit sich Mitarbeiter problemlos einstempeln können – die Standortgenauigkeit kann je nach Gerät variieren.
Wählen Sie die Regeln für die Zone:
Anzeigen, wenn Mitarbeiter sich außerhalb der Zone einstempeln
Einstempeln nur innerhalb der Zone erlauben
Weisen Sie relevante Mitarbeiter dieser Zone zu – entweder alle oder bestimmte Personen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option, ob Mitarbeiter per E-Mail benachrichtigt werden sollen, dass sie dieser Zone zugewiesen wurden.
Klicken Sie auf Weiter.
📎 HINWEIS: Mitarbeiter, die einer Zone zugewiesen wurden, können sich erst über die Sage HR App einstempeln, wenn sie die Standortfreigabe aktiviert haben.
Wenn Sie die Benachrichtigung per E-Mail aktivieren, erhalten die Mitarbeiter eine Anleitung zur Aktivierung der Standortfreigabe.
📌 TIPP: Sie können mehrere Zonen erstellen und Mitarbeiter verschiedenen Zonen zuweisen. Wenn ein Mitarbeiter mehreren Zonen zugewiesen ist, müssen alle Zonen dieselbe Regel für das Einstempeln haben, damit diese Funktion korrekt funktioniert.