In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Sage HR Basis-Modul einrichten und was dabei zu beachten ist.
Bevor Sie anfangen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter eingerichtet haben.
Teams einrichten
Erstellen Sie Ihre Teams und weisen Sie ihnen Team-Manager und Mitarbeiter zu.
Das Organigramm einrichten
Das Organigramm zeigt Ihnen die Struktur Ihres Unternehmens.
Positionen einrichten
Erstellen Sie alle in Ihrem Unternehmen vorhandenen Positionen und weisen Sie sie Mitarbeitern zu.
Beschäftigungsstatus einrichten
Um Ihre Mitarbeiter besser zu verwalten, können Sie verschiedene Beschäftigungsstatus einrichten.
Standorte einrichten
Sie können Standorte verwenden, um Mitarbeiter zu gruppieren und Berichte zu erstellen.
Zugriffsebenen und Berechtigungen konfigurieren
Legen Sie fest, welche Zugriffsberechtigungen Ihre Mitarbeiter haben.
Unternehmenseinstellungen konfigurieren
Konfigurieren Sie die Basis-Einstellungen Ihres Unternehmens, z. B. den Namen Ihres Unternehmens, Land, Datum/Zeit-Formate, Systemsprache usw.
Weitere Funktionen, die Sie in Sage HR einrichten können
Wenn Sie die Basis-Einstellungen konfiguriert haben, können Sie weitere Funktionen in Sage HR einrichten, um Ihre HR-Verwaltung zu vereinfachen.
Ankündigungen einrichten - Veröffentlichen Sie Neuigkeiten für Ihre Mitarbeiter.
Benutzerdefinierte Felder einrichten - Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um nützliche Informationen zu Ihren Mitarbeiter-Datensätzen hinzuzufügen.
Staatsangehörigkeit einrichten - Legen Sie die Staatsangehörigkeit Ihres Mitarbeiters fest.
Onboarding einrichten - Organisieren Sie das Onboarding für neue Mitarbeiter.
Offboarding einrichten - Organisieren Sie das Offboarding für Mitarbeiter, die Ihr Unternehmen verlassen.
Vergütung einrichten - Behalten Sie den Überblick über Ihre Mitarbeitergehälter.
Arbeitsmittel einrichten - Erstellen Sie Arbeitsmittel und behalten Sie im Blick, welche Mitarbeiter diese verwenden.
Schulungen einrichten - Konfigurieren Sie die Schulungseinstellungen, um Schulungen für Mitarbeiter hinzuzufügen.
Schulungsveranstaltungen einrichten - Erstellen Sie Schulungsveranstaltungen für Ihre Mitarbeiter.
Vorlagen einrichten - Mit Vorlagen können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, die nach bestimmten Aktionen automatisch ausgelöst werden.
Arbeitsmuster einrichten - Sie können festlegen, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter arbeiten.
Nächste Schritte
Weitere Sage HR-Module einrichten
Wenn Sie Sage HR Basis fertig eingerichtet haben und das Abwesenheitsmanagement-Modul verwenden, richten Sie dieses ein, bevor Sie weitere Sage HR-Module verwenden.
Laden Sie Ihre Mitarbeiter zu Sage HR ein
Wenn Sie alle aktiven Sage HR-Module fertig eingerichtet haben, senden Sie Ihren Mitarbeitern die Begrüßungs-E-Mail (falls noch nicht geschehen), damit diese sich bei Ihrem Unternehmen in Sage HR anmelden können.
📌TIPP: Falls Sie Ihren Mitarbeitern bereits die Begrüßungs-E-Mail geschickt, aber deren Zugang zu Sage HR deaktiviert haben, um zuerst Ihr Unternehmen fertig einzurichten, aktivieren Sie jetzt den Zugang Ihrer Mitarbeiter. Sie können die Begrüßungs-E-Mail erneut senden, falls erforderlich.
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