Sage HR

Informationen zum Schichtplanungsmodul in Sage HR.

Das Schichtplanungsmodul

Oliver Cook

Julianna

Katrin Hamann

Schichten für Mitarbeiter einrichten und verwalten

Schichtplanung

Hier erfahren Sie, wie Sie den Schichtplan mit Ihren Schichten anzeigen.

Den Schichtplan anzeigen

Lassen Sie Ihren Arbeitgeber wissen, wann Sie für Schichten verfügbar sind.

Verfügbarkeit für den Schichtplan mitteilen

Hier erfahren Sie, wie Mitarbeiter vorgehen müssen, um eine offene Schicht zu übernehmen.

Übernahme von offenen Schichten durch Mitarbeiter

Sie können den von Ihnen übernommenen Slot aus einer offenen Schicht zurückgeben und ihn Ihren Kollegen wieder zur Verfügung stellen.

Offene Schichten freigeben

Sie können Ihren Schichtplan mit dem Kalender Ihres E-Mail-Anbieters synchronisieren.

Schichtplan mit iCal, Office 365 oder Outlook abonnieren

Artikel zur Schichtplanung für Mitarbeiter

Hilfeartikel für Mitarbeiter

Hier erfahren Sie, wie Sie Schichten erstellen, bearbeiten, verschieben und kopieren können.

Schichten für Mitarbeiter hinzufügen und bearbeiten

Eine Schicht hinzufügen

Hier erfahren Sie, wie Sie offene Schichten für Mitarbeiter hinzufügen können.

Offene Schichten hinzufügen

Hier erfahren Sie, wie Sie es Mitarbeitern ermöglichen, ihre geplanten Schichten zu sehen.

Schichten veröffentlichen

So nehmen Sie Änderungen an einer Schicht vor.

Eine Schicht bearbeiten

So fügen Sie eine weitere Schicht an einem Tag hinzu, an dem ein Mitarbeiter bereits eine Schicht hat.

Mehrere Schichten für einen Mitarbeiter am selben Tag erstellen

So entfernen Sie Schichten aus dem Schichtplan.

Eine Schicht löschen

So verschieben Sie eine Schicht auf einen anderen Tag oder zu einem anderen Mitarbeiter.

Eine Schicht verschieben

So kopieren Sie eine Schicht zu einem anderen Tag oder einem anderen Mitarbeiter.

Eine einzelne Schicht kopieren

So entfernen Sie alle Schichten in einem Schichtplan.

Den Schichtplan zurücksetzen

So exportieren Sie Ihren Schichtplan nach Excel.

Den Schichtplan herunterladen

So kopieren Sie den Schichtplan einer Woche in eine andere Woche.

Den Schichtplan kopieren

So ändern SIe die Farben von Schichten und Schichtvorlagen.

Die Farbe einer Schicht ändern

So zeigen Sie das Arbeitspensum für geplante Schichten an.

Das Arbeitspensum für Schichten anzeigen

Hilfeartikel für Manager

Hier erfahren Sie, wie Sie die Schichtplanung, Genehmigungen, Schichtplangruppen und Schichtvorlagen einrichten.

Das Modul für die Schichtplanung einrichten

Hier erfahren Sie, wie Sie die allgemeinen Einstellungen der Schichtplanung nutzen können.

Allgemeine Einstellungen der Schichtplanung

Hier erfahren Sie, wie Sie Regeln für Abwesenheiten und Schichten festlegen, wenn an bestimmten Daten bereits eine Schicht geplant ist.

Regeln für Abwesenheiten und Schichten festlegen

Hier erfahren Sie, wie Sie Regeln festlegen, wenn eine Schicht an einem Tag hinzugefügt wird, für bereits ein Abwesenheitsantrag vorliegt.

Regeln für das Hinzufügen von Schichten festlegen, wenn bereits ein Abwesenheitsantrag vorliegt

Hier erfahren Sie, wie Sie Regeln festlegen, wenn ein Abwesenheitsantrag an einem Tag vorliegt, an dem bereits eine Schicht geplant ist.

Regeln für das Buchen von Abwesenheiten festlegen, wenn bereits eine Schicht geplant ist

Das Modul zur Schichtplanung einrichten

Erstellen Sie Schichtplangruppen, legen Sie Begrenzungen fest und weisen Sie Mitarbeiter und Gruppenmanager zu.

Schichtplangruppen einrichten

So fügen Sie eine neue Schichtplangruppe hinzu.

Eine Schichtplangruppe erstellen

Hier erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiter zu Schichtplangruppen hinzufügen.

Mitarbeiter zu einer Schichtplangruppe hinzufügen

So legen Sie Begrenzungen für Ihre Schichtplangruppen fest.

Grenzen für Schichtplangruppen festlegen

Legen Sie fest, welche Uhrzeiten bei bestimmten Schichten als Nachtstunden gelten.

Nachtstunden für Schichten festlegen

Schichtplangruppen

Erstellen Sie Bereiche, um eine bestimmte Tätigkeit einem Standort zuzuweisen.

Bereiche einrichten

So fügen Sie einen neuen Bereich hinzu, um einen Standort für eine Tätigkeit oder Aufgabe bei der Schichtplanung zu definieren.

Einen Bereich erstellen

Weisen Sie Mitarbeitern einen Standardbereich zu, um die Schichtplanung zu erleichtern.

Einem Mitarbeiter einen Standardbereich zuweisen

Bereiche

Erstellen Sie Vorlagen, um Zeit beim Erstellen von Schichten und offenen Schichten zu sparen.

Schichtvorlagen einrichten

Erstellen Sie Schichtvorlagen, um Zeit beim Erstellen von Schichten zu sparen.

Eine Schichtvorlage erstellen

So weisen Sie einer Schichtvorlage einen Standardbereich zu.

Einen Standardbereich einer Schichtvorlage zuweisen

Schichtvorlagen

Erfahren Sie, welche Vorteile offene Schichten bieten und wie Sie sie für Ihre Schichtplangruppen aktivieren.

Offene Schichten für Schichtplangruppen aktivieren

Erstellen Sie Vorlagen für offene Schichten, um Zeit beim Erstellen offener Schichten zu sparen.

Eine Vorlage für eine offene Schicht erstellen

So weisen Sie einer offenen Schichtvorlage einen Standardbereich zu.

Einen Standardbereich zu einer Schichtvorlage hinzufügen

Offene Schichten

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Diese Prototyp-Demo erkennt, dass Sie gerade „{title}“ lesen. Es kann Sie zurück zum aktuellen Artikel führen, aber ein produktionsfähiger artikelbewusster Fin-Vertrag ist immer noch Folgearbeit.

Artikelbasierte Prototyp-Antwort

Da Sie bereits nach Einladungen gefragt haben, kann diese Prototyp-Demo den nächsten Schritt hinzufügen: Verwenden Sie vor dem Senden jeder Einladung die Rollenauswahl, um den Zugriff entsprechend den Verantwortlichkeiten des Teammitglieds zu beschränken.

Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

Diese Prototyp-Demo empfiehlt, mit Ihrem Workspace-Profil zu beginnen, die Teammitglieder einzuladen, die Zugriff benötigen, und dann die Integrationen zu verbinden, die Sie verwenden.

Prototyp-Antwort für die ersten Schritte

In dieser Prototyp-Demo werden Integrationen in den Workspace-Einstellungen konfiguriert. Wählen Sie die Integration aus, verbinden Sie das Konto und prüfen Sie die aktivierten Berechtigungen.

Prototyp-Antwort für Integrationen

Laden Sie in dieser Prototyp-Demo Teammitglieder in den Workspace-Einstellungen ein und wählen Sie dann vor dem Senden der Einladung den Zugriff aus, den jedes Teammitglied benötigt.

Prototyp-Antwort zur Einladung an das Team

Diese Prototyp-Demo hat für diese Frage noch keine vorgefertigte Antwort. Versuchen Sie zu fragen, wie Sie Ihr Team einladen oder einen Quellartikel öffnen können. Es wurde keine Produktions-Fin-API aufgerufen.

Prototyp-Antwort nicht verfügbar

Ich habe diese Seite geöffnet. Stelle mir beliebige Fragen dazu und ich antworte anhand der Dokumentation.