Zum Hauptinhalt springen

Eine Schicht hinzufügen

So erstellen Sie Schichten.

Oliver Cook avatar
Verfasst von Oliver Cook
Gestern aktualisiert

Es ist ganz einfach, Schichten für Mitarbeiter zu erstellen – vorausgesetzt, Sie haben Administratorrechte, sind Schichtplan-Administrator oder Gruppenmanager für den Schichtplan.


  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Schichtplan.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger neben dem Namen eines Mitarbeitenden auf ein Feld unter dem gewünschten Tag. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

  3. Wenn Ihr Mitarbeitender einer Schichtplangruppe zugeordnet ist, der eine Schichtvorlage zugewiesen wurde, können Sie entweder eine vorhandene Schicht auswählen oder eine neue Schicht erstellen.

  4. Wenn Sie eine vorhandene Schicht auswählen, fahren Sie direkt mit Schritt 8 fort.

  5. Wenn Sie eine neue Schicht erstellen:

    • Geben Sie der Schicht einen Namen.

    • Legen Sie fest, wann die Schicht beginnt und endet.

    • Falls erforderlich, geben Sie die Dauer der unbezahlten Pause an.

    • Falls erforderlich, wählen Sie den Bereich aus, in dem die Schicht stattfinden soll.

  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  7. Die Schicht wird leicht ausgegraut im Kalender Ihres Schichtplans angezeigt. Wenn sich der Mitarbeiter bei Sage HR anmeldet, um seinen Plan anzusehen, sieht er diese Schicht erst, nachdem sie veröffentlicht wurde.

📌 Tipp: Wenn Sie diese Schicht später erneut erstellen möchten, können Sie Zeit sparen, indem Sie Als Schichtvorlage speichern auswählen. Die Vorlage wird dann beim nächsten Hinzufügen einer Schicht unter „Aus vorhandenen Schichten auswählen“ angezeigt.

Hinweis: Die in Schritt 4 angegebene unbezahlte Pause wird dabei nicht gespeichert. Sie müssen die Schichtvorlage später bearbeiten und die Pause dauerhaft hinzufügen.

📎 Hinweis: Wenn Sie eine Schicht erstellen und dieser ein Bereich zugewiesen ist, der Mitarbeitende aber bereits einem anderen Standardbereich zugeordnet ist, hat der Standardbereich Vorrang und wird in der erstellten Schicht angezeigt.

Ein Gruppenmanager für den Schichtplan kann dies überschreiben, indem er die Schicht nachträglich bearbeitet und den gewünschten Bereich auswählt. Dies ist besonders hilfreich, wenn der Mitarbeitende zugestimmt hat, jemanden in einem anderen Bereich zu vertreten.



Nächste Schritte

Wenn Sie bereit sind, die Schichten für Ihre Mitarbeitenden sichtbar zu machen, können Sie die Schichten veröffentlichen


Hat dies deine Frage beantwortet?