Im Folgenden finden Sie Links zu Artikeln, die Ihnen beim Einrichten des Moduls für die Schichtplanung helfen.
Damit Sie das Modul optimal nutzen können, empfehlen wir Ihnen, zunächst die Schritte in den entsprechenden Artikeln durchzuführen.
Bevor Sie loslegen
Stellen Sie sicher, dass Sie das Modul Sage HR-Basis eingerichtet haben
Stellen Sie sicher, dass Sie das Modul für das Abwesenheitsmanagement eingerichtet haben
Stellen Sie sicher, dass Sie die Testversion des Moduls für die Schichtplanung verwenden bzw. das Modul hinzugefügt haben
Berechtigungen
Legen Sie fest, wer auf die Schichteinstellungen und -berichte zugreifen kann.
Allgemeine Einstellungen
Richten Sie allgemeine Einstellungen ein, z. B., dass Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit mitteilen können.
Regeln für Abwesenheiten und Schichtplanung
Mit Hilfe von Regeln können Sie steuern, was mit Abwesenheitsanträgen und beim Hinzufügen von Schichten passiert, wenn für ausgewählte Daten bereits Schichten geplant sind.
Schichtplan-Gruppen
Erstellen Sie Schichtplan-Gruppen für Ihre Mitarbeiter, um die Planung von Schichten zu erleichtern.
Bereiche
Erstellen Sie Bereiche, um eine bestimmte Aufgabe einem Ort zuzuordnen.
Schichtvorlagen
Erstellen Sie Vorlagen, um Zeit zu sparen, wenn Sie eine Schicht planen.
Was passiert als Nächstes?
Wenn Sie die Schichtplanung fertig eingerichtet haben, können Sie anfangen, Schichten für Ihre Mitarbeiter zu verwalten.
Falls Sie noch weitere Sage HR-Module verwenden, empfehlen wir, dass Sie diese zuerst einrichten.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugriff auf Sage HR
Wenn Sie alle aktiven Sage HR-Module eingerichtet haben, können Sie Ihre Mitarbeiter jetzt zu Sage HR einladen und ihnen die Begrüßungs-E-Mail senden (falls noch nicht geschehen).
📎HINWEIS: Wenn Sie Ihren Mitarbeitern bereits die Begrüßungs-E-Mail geschickt haben und ihren Zugriff vorerst deaktiviert haben, um zuerst die Einrichtung abzuschließen, sollten Sie den Zugriff ihrer Mitarbeiter jetzt aktivieren. Sie können ihnen ganz einfach erneut die Begrüßungs-E-Mail senden, falls erforderlich.
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