Damit Sage HR weiß, was zu tun ist, wenn eine Abwesenheit an einem Datum hinzugefügt wird, an dem bereits eine Schicht geplant ist, müssen Sie Regeln festlegen.
📎HINWEIS: Diese Schritte gelten nur für Benutzer mit Administrator- oder Schichtplan-Administrator-Berechtigungen.
Klicken Sie auf Ihren Namen oben rechts und auf Einstellungen.
Klicken Sie im Menü mit den Einstellungen auf Schichtplanung und Allgemein.
Scrollen Sie nach unten zu Regeln für die Buchung von Abwesenheit.
Legen Sie Regeln für die jeweilige Abwesenheitsart fest, falls an den ausgewählten Tagen bereits eine Schicht geplant ist:
Genehmigen und nicht benachrichtigen - Mitarbeiter können Abwesenheiten an Tagen beantragen, an denen sie Schichten haben. Die Abwesenheit wird ggf. mit ihren Schichten überlappen.
Genehmigen und benachrichtigen - Mitarbeiter können Abwesenheiten an Tagen beantragen, an denen sie Schichten haben. Der Schichtplan-Gruppenmanager des Mitarbeiters erhält eine E-Mail, die ihn darüber informiert, dass die Abwesenheit sich mit einer Schicht überschneidet.
Genehmigen und Schicht entfernen - Mitarbeiter können Abwesenheiten an Tagen beantragen, an denen sie Schichten haben. Sobald der Abwesenheitsantrag übermittelt wurde, werden die Schichten entfernt. Der Schichtplan-Gruppenmanager des Mitarbeiters erhält eine E-Mail, die ihn über die entfernten Schichten informiert.
Nicht genehmigen - Wenn ein Mitarbeiter einen Abwesenheitsantrag für Tage stellt, an denen er bereits Schichten hat, wird im Abwesenheitsmanagement-Modul eine entsprechende Meldung angezeigt und er kann den Abwesenheitsantrag nicht einreichen.
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Speichern.