Wenn Sie im Schichtdienst arbeiten, können Sie Ihren Arbeitsplan möglicherweise selbst wählen oder Ihre Verfügbarkeit mitteilen.
Beispielsweise möchten Sie mitteilen, dass Sie an Wochentagen morgens nicht arbeiten können, weil Sie einen Zweitjob haben – oder dass Sie an einem bestimmten Tag verfügbar sind, um zu arbeiten oder bei Bedarf auf Abruf zu sein.
Die Schichtplanung in Sage HR unterstützt dies mit einer Funktion, mit der Sie angeben können, ob Sie an einem bestimmten Datum oder zu einer bestimmten Tageszeit arbeiten können oder nicht.
📎 Hinweis: Damit Sie Ihre Verfügbarkeit mitteilen können, muss diese Funktion von einem Administrator in den allgemeinen Einstellungen der Schichtplanung aktiviert werden.
Verfügbarkeit als Mitarbeiter mitteilen
Klicken Sie im Hauptmenü auf Schichtplan.
Unter dem entsprechenden Datum neben Ihrem Namen bewegen Sie den Mauszeiger über ein Feld und klicken Sie auf Hinzufügen.
Geben Sie die Stunden an und wählen Sie aus, ob Sie:
einsatzbereit sind
auf Abruf verfügbar sind
nicht verfügbar sind
Falls gewünscht, hinterlassen Sie einen Kommentar.
Klicken Sie auf Verfügbarkeit hinzufügen.
Wenn Sie Ihre Angaben später ändern möchten, klicken Sie einfach auf die angezeigte Verfügbarkeit im Plan, nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie die Verfügbarkeit löschen möchten, klicken Sie darauf und dann auf Löschen.
📎 Hinweis: Auch wenn eine Verfügbarkeit hinzugefügt wurde, kann ein Schichtplan-Administrator trotzdem eine Schicht zu dem angegebenen Datum oder Zeitpunkt eintragen.
Verfügbarkeit für einen Mitarbeiter als Manager oder Administrator hinzufügen
Wenn Sie berechtigt sind, Schichtpläne zu verwalten, sieht das Fenster beim Erstellen einer Schicht anders aus. Unten links befindet sich ein Link Verfügbarkeit hinzufügen, über den Sie die Verfügbarkeit für einen Mitarbeiter eintragen können.
Klicken Sie im Hauptmenü auf Schichtplan.
Unter dem entsprechenden Datum neben dem Namen des Mitarbeiters bewegen Sie den Mauszeiger über ein Feld und klicken Sie auf Hinzufügen.
Klicken Sie auf Verfügbarkeit hinzufügen.
Geben Sie die Stunden an und wählen Sie aus, ob der Mitarbeiter:
einsatzbereit ist
auf Abruf verfügbar ist
nicht verfügbar ist
Falls gewünscht, hinterlassen Sie einen Kommentar.
Klicken Sie auf Verfügbarkeit hinzufügen.
Wenn Sie die Angaben später ändern möchten, klicken Sie auf die Verfügbarkeit, nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie die Verfügbarkeit löschen möchten, klicken Sie darauf und dann auf Löschen.
📎 Hinweis: Auch wenn eine Verfügbarkeit hinzugefügt wurde, kann ein Schichtplan-Administrator trotzdem eine Schicht zu dem angegebenen Datum oder Zeitpunkt eintragen.