Schichtplangruppen steuern, welche Mitarbeiter und Manager Zugriff auf die Schichtplan-Funktion haben.
Administratoren und Schichtplan-Administratoren können bei Bedarf neue Gruppen erstellen oder bestehende Gruppen bearbeiten.
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen.
Im Einstellungsmenü klicken Sie auf Schichtplan und dann auf Schichtplangruppen.
Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.
Benennen Sie die Gruppe.
Falls gewünscht, können Sie Offene Schichten aktivieren – dies erlaubt es, offene Schichten hinzuzufügen, die Mitarbeitende selbst auswählen können – Mehr erfahren >
Klicken Sie auf Speichern.
Anschließend werden Sie aufgefordert, der Mitarbeiter und Manager der Gruppe zuzuweisen.
Wenn Sie dies später tun möchten, klicken Sie auf Abbrechen.
Um es jetzt zu tun:
Für Mitarbeiter: Klicken Sie auf die Registerkarte Mitarbeiter und wählen Sie die entsprechenden Personen aus.
Für Manager: Klicken Sie auf die Registerkarte Manager und wählen Sie die entsprechende Person aus.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Ihre neue Gruppe wird nun in den Einstellungen für Schichtplangruppen angezeigt.
📌 TIPP: Um eine bestehende Schichtplangruppe zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stiftsymbol. Um die Gruppe zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.
📎 HINWEIS: Wenn Sie eine Schichtplangruppe löschen, der Mitarbeiter zugewiesen sind, und diese keiner anderen Gruppe zugewiesen sind, werden sie automatisch zur Gruppe Mitarbeiter ohne Schichtplan hinzugefügt.
Nächste Schritte
Falls noch nicht geschehen, können Sie Mitarbeiter oder Manager zur Schichtplangruppe hinzufügen.