Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder verlassen wird, müssen Sie ihm in Sage HR kündigen, um ihn als gekündigt zu kennzeichnen.
Das löscht den Mitarbeiter nicht aus Sage HR, sondern sorgt lediglich dafür, dass er nicht mehr im Unternehmensverzeichnis angezeigt wird. Er bleibt weiterhin im Bericht über gekündigte Mitarbeiter erhalten.
📎 HINWEIS:
Ein Mitarbeiter kann sich nach seiner Kündigung möglicherweise nicht mehr anmelden. Weisen Sie ihn daher darauf hin, alle benötigten Dokumente vor der Kündigung herunterzuladen.
Wenn Sie das Arbeitszeittabellen-Modul verwenden, stellen Sie sicher, dass der letzte Stundenzettel des Mitarbeiters eingereicht und genehmigt wurde.
Wenn Sie das Schichtplanungs-Modul verwenden, prüfen Sie, ob nach dem Kündigungsdatum noch Schichten für den Mitarbeiter geplant sind. Falls ja, löschen Sie diese und weisen Sie die Schichten ggf. einem anderen Mitarbeiter zu. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.
Schritte zur Kündigung
Öffnen Sie als Administrator das Profil des betreffenden Mitarbeiters. Standardmäßig wird dabei die Registerkarte Mitarbeiter angezeigt.
Scrollen Sie bis zum unteren Ende der Seite.
Klicken Sie auf Kündigen.
Geben Sie das Datum ein, an dem der Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat. Falls er noch nicht gekündigt wurde, können Sie ein zukünftiges Datum festlegen.
Wählen Sie einen Kündigungsgrund aus.
📌 TIPP: Sie können festlegen, welche Kündigungsgründe angezeigt werden und in welcher Reihenfolge.Geben Sie bei Bedarf zusätzliche Kommentare ein.
Klicken Sie auf Kündigen.
📎 HINWEIS: Dadurch wird dem Mitarbeiter nicht in Ihrer Lohnbuchhaltungssoftware gekündigt, falls Sie Sage HR mit Sage Payroll integriert haben.
Was passiert danach?
Ein gekündigter Mitarbeiter wird nicht mehr als aktiver Mitarbeiter angezeigt. Er erscheint nicht mehr in Suchergebnissen oder im Unternehmensverzeichnis.
📎 HINWEIS: Wenn Sie ein zukünftiges Kündigungsdatum festlegen, wird die Kündigung erst an diesem Datum wirksam.
Gekündigte Mitarbeiter werden im Bericht über gekündigte Mitarbeiter angezeigt:
Nach dem Klick auf Kündigen werden Sie automatisch dorthin weitergeleitet.
Sie können auf den Namen des Mitarbeiters klicken, um sein Profil aufzurufen.
Wenn Sie keine Daten des Mitarbeiters mehr in Sage HR aufbewahren möchten, können Sie ihn dauerhaft aus diesem Bericht löschen.
Kann ich eine Kündigung rückgängig machen?
Wie Sie eine Kündigung rückgängig machen können, hängt davon ab, ob Sie Sage HR mit Sage Payroll integriert haben oder nicht.
FAQ
In unserem FAQ finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Kündigung von Mitarbeitern.