Im Folgenden geben wir Ihnen Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Kündigen von Mitarbeitern.
Was passiert, wenn ich einem Mitarbeiter in Sage HR kündige?
Wenn Sie einem Mitarbeiter in Sage HR kündigen, wird er nicht mehr als aktiver Mitarbeiter in Ihren Sage HR-Unternehmen angezeigt und wird nicht mehr im Unternehmensverzeichnis, im Organigramm und in der Suche aufgeführt. Stattdessen wird er im Bericht zu gekündigten Mitarbeitern angezeigt.
Ist das Kündigen eines Mitarbeiters dasselbe wie das Löschen seines Profils?
Nein. Wenn Sie einem Mitarbeiter in Sage HR kündigen, wird er nicht automatisch gelöscht. Um ihn aus Sage HR zu löschen, müssen Sie ihn aus dem Bericht zu gekündigten Mitarbeitern entfernen.
⚠️ACHTUNG: Das Löschen eines Mitarbeiters kann nicht rückgängig gemacht werden.
Kann ein gekündigter Mitarbeiter sich noch bei Sage HR anmelden?
Nein, dies ist nach der Kündigung nicht mehr möglich.
Nur bei Integration mit Sage Payroll
Wenn Sie Sage HR in Kombination mit der Sage Payroll-Software verwenden, gibt es eine Einstellung, mit der Mitarbeiter auch nach ihrem Ausscheiden noch auf ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen können – entweder 7 Tage, 30 Tage oder 1 Jahr ab dem Kündigungsdatum.
📎 HINWEIS: Der Zugriff beschränkt sich ausschließlich auf Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente. Andere Dokumente sind nicht zugänglich.
Kann ich das Profil eines gekündigten Mitarbeiters bearbeiten?
Ja, im Bericht über ausgeschiedene Mitarbeiter können Sie auf das Stiftsymbol klicken, um die Kündigungsinformationen zu bearbeiten – z. B. das Kündigungsdatum, den Kündigungsgrund und zusätzliche Kommentare.
Wenn Sie Änderungen am Profil des Mitarbeiters vornehmen möchten, klicken Sie auf seinen Namen. Sie gelangen dann direkt zu seinem Profil.
Im Profil sehen Sie eine Meldung, die angibt, wann der letzte Arbeitstag war. Sie können alle gewünschten Änderungen am Profil vornehmen – genauso wie bei einem aktiven Mitarbeiter.
Kann die Kündigung rückgängig gemacht werden?
Ja, wenn Sie Sage HR ohne integrierte Gehaltsabrechnungs-Software verwenden. Klicken Sie dazu einfach auf Wieder einstellen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.
Kann ich die Kündigung im System planen?
Ja, das ist möglich. Wenn Sie einen Mitarbeiter kündigen und ein zukünftiges Kündigungsdatum auswählen, bleibt der Mitarbeiter bis zum Ende dieses Datums aktiv. Sie können dieses Datum jederzeit ändern.
BEISPIEL:
Sie planen die Kündigung für den 9. Januar 2026. Das bedeutet, der 9. Januar ist der letzte Arbeitstag, und der Mitarbeiter wird ab dem 10. Januar 2026 inaktiv.