Nachdem Sie Ihre Arbeitszeiten eingegeben und geprüft haben - manuell oder durch Einstempeln - können Sie diese zur Genehmigung einreichen.
📌TIPP: Sie können Ihre Arbeitszeiten auch über die mobile App einreichen.
📎HINWEIS: Wenn Sie Administrator oder Manager eines Mitarbeiters sind, können Sie Arbeitszeittabellen direkt genehmigen, ohne, dass diese zur Genehmigung übermitteln werden müssen.
Klicken Sie im Hauptmenü auf Arbeitszeittabellen (oder klicken Sie im Hauptmenü auf Mein Profil und dann auf Arbeitszeittabellen).
📎TIPP: Wenn Sie Administrator oder Manager sind und die Arbeitsstunden für einen Mitarbeiter übermitteln möchten, klicken Sie im Hauptmenü auf Arbeitszeittabellen und wählen Sie den Mitarbeiter aus, um seine Arbeitszeittabelle anzuzeigen. Sie können auch direkt zum Mitarbeiterprofil gehen und auf Arbeitszeittabellen klicken.
Klicken Sie auf Übermitteln.
Ihnen wird die Summe der geleisteten Arbeitsstunden und der Überstunden (falls zutreffend) angezeigt.
📎HINWEIS: Abhängig von Ihren Überstunden-Einstellungen können Sie wählen, ob die Überstunden ausgezahlt oder einer Abwesenheitsart zugewiesen (Freizeitausgleich) werden sollen. Die entsprechende Abwesenheitsart wird vom Admin oder Arbeitszeittabellen-Administrator in den Arbeitszeittabellen-Einstellungen festgelegt.
Abhängig von den Einstellungen zum Nachverfolgen von Überstunden können die Überstunden ggf. in Tage aufgeteilt werden und es werden mehrere Überstundenkategorien angezeigt. Wenn Sie einige Überstunden als Freizeitausgleich zuweisen möchten, können Sie die Überstundenkategorie für den Freizeitausgleich auswählen.
Klicken Sie auf Übermitteln.
Ihr Arbeitszeittabellen-Genehmiger erhält eine Benachrichtigung zum Genehmigen Ihrer Arbeitszeittabelle. Ihre Arbeitszeittabellen-Genehmiger werden oben auf der Seite angezeigt.
📌TIPP: Sie können Ihre übermittelten Stunden jederzeit stornieren bevor ein Administrator oder Arbeitszeittabellen-Gruppenmanager diese genehmigt - klicken Sie dazu auf Abbrechen und erneut auf Abbrechen.
Der Status der Arbeitszeittabelle wird neben der Schaltfläche Übermitteln bzw. Abbrechen angezeigt (Nicht eingereicht, Genehmigung ausstehend, Genehmigt).