Es gibt verschiedene Rollen in Sage HR, denen Sie Benutzer zuweisen können. Dies wirkt sich darauf aus, was bestimmte Benutzer in Sage HR tun oder sehen können.
Es gibt einige Rollen, die bereits in Sage HR aufgeführt sind und die Sie ändern oder denen Sie Benutzer zuweisen können.
Im Folgenden gehen wir durch, was diese Standardrollen sind und welche Berechtigungen sie standardmäßig beinhalten.
📎HINWEIS: Einige der unten aufgeführten Rollen werden für alle Sage HR-Benutzer angezeigt, sind jedoch nur aktiv, wenn Sie über das Sage HR Basis-Modul verfügen.
Beispiel: Wenn Sie jemanden als Ankündigungs-Administrator zuweisen, kann es sein, dass einige seiner Berechtigungen erst aktiv werden, wenn Sie über das Sage HR Basis-Modul verfügen, das die Ankündigungsfunktion enthält.
Ankündigungs-Administrator
Ankündigungs-Administrator
Standardmäßig bietet diese Rolle Zugriff auf alle Funktionen und Konfigurationen im Zusammenhang mit Ankündigungen.
✅ Diese Rolle kann gelöscht werden.
✅ Berechtigungen für diese Rolle können bearbeitet werden.
✅ Diese Rolle kann dupliziert werden.
📎HINWEIS: Sie benötigen das Sage HR Basis-Modul, damit diese Rolle aktiv wird.
Benutzer, die dieser Rolle zugewiesen sind, können:
Auf die Ankündigungseinstellungen zugreifen
Ankündigungen veröffentlichen und bearbeiten
Auf den Ankündigungs-Feed zugreifen, um veröffentlichte Ankündigungen anzuzeigen, zu kommentieren und auf Posts zu reagieren
Standardmäßig unterliegen diese Berechtigungen keinen Einschränkungen und gelten für jeden in Sage HR.
Arbeitsmittel-Administrator
Arbeitsmittel-Administrator
Standardmäßig ermöglicht diese Rolle Zugriff auf die Konfiguration, Verwaltung und Berichte von Assets.
✅ Diese Rolle kann gelöscht werden,
✅ Berechtigungen für diese Rolle können bearbeitet werden,
✅ Diese Rolle kann dupliziert werden.
📎HINWEIS: Sie benötigen das Sage HR Basis-Modul, damit diese Rolle aktiv wird.
Benutzer, die dieser Rolle zugewiesen sind, können:
Auf Arbeitsmittelberichte zugreifen, die Mitarbeitern zugewiesen sind
Zugewiesene Arbeitsmittel in den Profilen der Mitarbeiter anzeigen
Arbeitsmittel an Mitarbeiter übergeben und zurücknehmen
Auf die Arbeitsmittel-Einstellungen zugreifen, einschließlich Zugriff auf das Arbeitsmittel-Inventar und Aktionen mit Arbeitsmitteln
Standardmäßig unterliegen diese Berechtigungen keinen Einschränkungen und gelten für jeden in Sage HR.
Direkter Manager
Direkter Manager
Diese Rolle bietet zusätzliche Zugriffsrechte für Benutzer, die Mitarbeiter haben, die direkt an sie berichten. Dies wird durch das Organigramm festgelegt.
❌ Diese Rolle kann nicht gelöscht werden.
✅ Berechtigungen für diese Rolle können bearbeitet werden.
✅ Diese Rolle kann dupliziert werden.
📎HINWEIS: Wenn eine Person zum zum direkten Manager ernannt wird, erhält sie automatisch diese Berechtigungsrolle. Das manuelle Zuweisen eines Benutzers zu dieser Rolle macht ihn jedoch nicht zu einem direkten Manager. Ein direkter Manager muss entweder über das Profil eines Mitarbeiters oder über Ihr Organigramm hinzugefügt werden.
Benutzer, die dieser Rolle zugewiesen sind, können:
Sage HR Basis-Modul
Aufgaben an andere Mitarbeiter senden
Auf Mitarbeiterinformationen zugreifen - Diese Berechtigung bestimmt die Zugriffsebene auf Bereiche, in denen Mitarbeiterdaten gespeichert sind, z. B. Position, persönliche Informationen oder Notfallkontakte.
Dokumente anzeigen, die für ausgewählte Mitarbeiter freigegeben wurden
Dokumente anzeigen, die von ausgewählten Mitarbeitern erstellt wurden
Das Organigramm anzeigen
Auf Mitarbeiterdatenberichte zugreifen
Auf Notizen im Mitarbeiterprofil zugreifen
Onboarding- und Offboarding-Aufgaben für Mitarbeiter verwalten
Auf den Ankündigungs-Feed zugreifen, um veröffentlichte Ankündigungen anzuzeigen, zu kommentieren und auf Posts zu reagieren
Schulungen, die Mitarbeitern zugewiesen wurden, anzeigen
Schulungen zu Mitarbeitern hinzufügen
Schulungen, die Mitarbeitern zugewiesen wurden, bearbeiten
Schulungen, die Mitarbeitern zugewiesen wurden, entfernen
Mitarbeitern zu Schulungsveranstaltungen hinzufügen
Schulungen anderer Mitarbeiter genehmigen oder ablehnen
Abwesenheitsmanagement
Auf den Abwesenheitssaldo der Mitarbeiter zugreifen
Details zur Abwesenheit von Mitarbeitern anzeigen, z. B. Datum, Art der Abwesenheit, Details, Vertretung oder angehängte Dokumente. Diese Berechtigung gilt für ausstehende, genehmigte und abgelehnte Abwesenheitsanträge.
Mitarbeiter
Mitarbeiter
Diese Rolle bietet eingeschränkten Zugriff auf die HR-Funktionen von Sage.
❌ Diese Rolle kann nicht gelöscht werden.
✅ Berechtigungen für diese Rolle können bearbeitet werden.
✅ Diese Rolle kann dupliziert werden.
Benutzer, die dieser Rolle zugewiesen sind, können:
Sage HR Basis-Modul
Das Unternehmensverzeichnis anzeigen (Auswahl Jeder)
Mitarbeitervergütung anzeigen
Arbeitsmittel im Mitarbeiterprofil anzeigen
Onboarding- und Offboarding-Aufgaben für Mitarbeiter verwalten
Dokumente hochladen
Freigegebene Dokumente anzeigen
Erstellte Dokumente anzeigen
Ankündigungen anzeigen und darauf reagieren (Auswahl Jeder)
Auf Mitarbeiterinformationen zugreifen - standardmäßig können Mitarbeiter die Registerkarten Mitarbeiter und Persönliche Daten nur in ihrem eigenen Profil bearbeiten
Signierbare Dokumente anzeigen
Auf Notfallkontakte zugreifen
Schulungen, die Mitarbeitern zugewiesen wurden, anzeigen
Schulungen zu Mitarbeitern hinzufügen
Schulungen, die Mitarbeitern zugewiesen wurden, abschließen
Schulungen, die Mitarbeitern zugewiesen wurden, bearbeiten
Mitarbeiter zu Schulungsveranstaltungen hinzufügen
Abwesenheitsmanagement
Abwesenheitsanträge hinzufügen
Abwesenheitsanträge bearbeiten
Abwesenheitsanträge bis zu dem Datum, an dem die Abwesenheit beginnt, stornieren
Sichtbarkeit von Abwesenheitsanträgen im Kalender (Auswahl Jeder) - Details zur Abwesenheit von Mitarbeitern anzeigen, z. B. Datum, Art der Abwesenheit, Details, Vertretung oder angehängte Dokumente. Diese Berechtigung gilt für ausstehende, genehmigte und abgelehnte Abwesenheitsanträge.
Ausgaben
Ausgaben einreichen
📌TIPP: Möchten Sie, dass die Mitarbeiterberechtigungen so festgelegt werden, dass die Mitarbeiter nicht die Informationen der anderen Mitarbeiter sehen können? Lesen Sie dazu den Hilfeartikel Mitarbeiterdaten vor anderen Mitarbeiter verbergen.
Mitarbeiter-Administrator
Mitarbeiter-Administrator
Diese Rolle bietet vollen Zugriff auf die HR-Funktionen von Sage, der Benutzer kann also alles in Sage Active sehen und tun.
❌ Diese Rolle kann nicht gelöscht werden.
❌ Berechtigungen für diese Rolle können nicht bearbeitet werden.
✅ Diese Rolle kann dupliziert werden.
Nur Benutzer, die dieser Rolle zugewiesen sind, können dieser Rolle andere Benutzer zuweisen oder die Zuweisung aufheben.
📎HINWEIS: Wenn Sie einem Mitarbeiter in seinem Profil Administratorzugriff gewähren, wird ihm automatisch die Rolle des Mitarbeiter-Administrators zugewiesen. Wenn Sie einem Benutzer manuell die Rolle des Mitarbeiter-Administrators zuweisen, wird er dadurch nicht zu einem vollwertigen Administrator. Um ihn zu einem vollwertigen Administrator zu machen, müssen Sie seine Zugriffsebene in seinem Profil ändern.
📌TIPP: Wenn Sie eine Rolle ähnlich der des Mitarbeiter-Administrators mit editierbaren Berechtigungen verwenden möchten, können Sie die Rolle duplizieren und dann Änderungen an diesem Duplikat vornehmen.
eSignatur-Administrator
eSignatur-Administrator
Diese Rolle bietet Zugriff auf alle Funktionen im Zusammenhang mit signierbaren Dokumenten.
✅ Diese Rolle kann gelöscht werden.
✅ Berechtigungen für diese Rolle können bearbeitet werden.
✅ Diese Rolle kann dupliziert werden.
📎HINWEIS: Sie benötigen das Sage HR Basis-Modul, damit diese Rolle aktiv wird.
Benutzer, die dieser Rolle zugewiesen sind, können:
Signierbare Dokumente erstellen, senden und nachverfolgen
Signierbare Dokumente und Unterzeichner dieser Dokumente anzeigen
Signierbare Dokumente für ausgewählte Mitarbeiter löschen
Standardmäßig sind diese Berechtigungen nicht eingeschränkt.
Einstellungs-Administrator
Einstellungs-Administrator
Diese Rolle bietet nur Zugriff auf die Verwaltungsfunktionen für die Unternehmenseinstellungen in Sage HR.
Diese Rolle kann nicht geändert oder gelöscht werden. Nur Benutzer, die dieser Rolle zugewiesen sind, können dieser Rolle andere Benutzer zuweisen oder die Zuweisung aufheben.
❌ Diese Rolle kann nicht gelöscht werden.
❌ Die Berechtigungen für diese Rolle können nicht bearbeitet werden.
✅ Diese Rolle kann dupliziert werden.
Nur Benutzer, die dieser Rolle zugewiesen sind, können dieser Rolle andere Benutzer zuweisen oder die Zuweisung aufheben.
📌TIPP: Wenn Sie eine Rolle ähnlich der des Einstellungs-Administrators mit editierbaren Berechtigungen verwenden möchten, können Sie die Rolle duplizieren und dann Änderungen an diesem Duplikat vornehmen.
Abonnement-Administrator
Abonnement-Administrator
Diese Rolle bietet Zugriff auf das Unternehmenskonto und die Abonnementverwaltungsfunktionen in Sage HR. Ein Benutzer, der dieser Rolle zugewiesen ist, kann nur auf die Registerkarten "Allgemein" und "Abo-Verwaltung/Kauf" im Menü "Einstellungen" zugreifen.
❌ Diese Rolle kann nicht gelöscht werden.
❌ Berechtigungen für diese Rolle können nicht bearbeitet werden.
✅ Diese Rolle kann dupliziert werden.
Nur Benutzer, die dieser Rolle zugewiesen sind, können dieser Rolle andere Benutzer zuweisen oder die Zuweisung aufheben.
Team-Manager
Team-Manager
Diese Rolle bietet dem Benutzer zusätzlichen Zugriff in Bezug auf Mitarbeiter in einem Team.
❌ Diese Rolle kann nicht gelöscht werden.
✅ Berechtigungen für diese Rolle können bearbeitet werden.
✅ Diese Rolle kann dupliziert werden.
📎HINWEIS: Sie benötigen das Sage HR Basis-Modul, damit diese Rolle aktiv wird.
Wenn ein Mitarbeiter zum Team-Manager ernannt wird, erhält er automatisch diese Berechtigungsrolle. Wenn Sie einen Benutzer manuell zu dieser Rolle zuweisen, wird er jedoch nicht zum Team-Manager. Dies müssen Sie in Ihren Team-Einstellungen tun.
Benutzer, die dieser Rolle zugewiesen sind, haben folgende Berechtigungen:
Sage HR Basis
Senden von Aufgaben an andere Mitarbeiter
Zugriff auf Mitarbeiterinformationen - diese Berechtigung bestimmt die Zugriffsebene auf Bereiche, in denen Mitarbeiterdaten gespeichert sind, z. B. Position, persönliche Informationen oder Notfallkontakte
freigegebene Dokumente anzeigen, die für ausgewählte Mitarbeiter freigegeben wurden
Dokumente anzeigen, die von ausgewählten Mitarbeitern erstellt wurden
Mitarbeiter im Unternehmensverzeichnis anzeigen
Organigramm anzeigen
Zugriff auf Mitarbeiterdatenberichte
Zugriff auf den Bericht zu Onboarding-Aufgaben
Zugriff auf Arbeitsmittel-Berichte
Zugriff auf Notizen im Mitarbeiterprofil
Verwalten von Sie Onboarding- und Offboarding-Aufgaben für Mitarbeiter
Zugriff auf den Ankündigungs-Feed, um veröffentlichte Ankündigungen anzuzeigen, Kommentare hinterlassen und auf Beiträge reagieren
Anzeigen von Schulungen, die zu Mitarbeitern hinzugefügt wurden
Hinzufügen von Schulungen zu Mitarbeitern
Bearbeiten von Schulungen, die zu Mitarbeitern hinzugefügt wurden
Entfernen von Schulungen, die zu Mitarbeitern hinzugefügt wurden
Hinzufügen von Mitarbeitern zu Schulungsveranstaltungen
benutzerdefinierte Felder für andere Mitarbeiter anzeigen
Abwesenheitsmanagement
Zugriff auf den Abwesenheitssaldo der Mitarbeiter
Zugriff auf den Statusbericht für Abwesenheiten
Zugriff auf den Abwesenheitsbericht
Zugriff auf den Bericht über die Abwesenheit von Mitarbeitern
Zugriff auf den Bradford-Faktor-Bericht
Zugriff auf den Bericht zu Geburtstagen und Jubiläen
Zugriff auf den Bericht zu Langzeitabwesenheiten
Zugriff auf den Bericht zu ungenutzten Tagen
Hinzufügen und Bearbeiten von Abwesenheitsanträgen
Anzeigen von Details zur Abwesenheit von Mitarbeitern, z. B. die Daten, die Abwesenheitsart, Details, Vertreter und angehängte Dokumente. Diese Berechtigung gilt für ausstehende, genehmigte und abgelehnte Abwesenheitsanträge.
Standardmäßig sind fast alle diese Berechtigungen für diese Rolle so beschränkt, dass sie sich nur auf die Mitarbeiter im Team auswirken, für das der Benutzer, der dieser Rolle zugewiesen ist, der Team-Manager ist.
Schulungs-Administrator
Schulungs-Administrator
Diese Rolle bietet Zugriff auf alle Funktionen in Bezug auf Schulungen.
✅ Diese Rolle kann gelöscht werden.
✅ Berechtigungen für diese Rolle können bearbeitet werden.
✅ Diese Rolle kann dupliziert werden.
📎HINWEIS: Sie benötigen das Sage HR Basis-Modul, damit diese Rolle aktiv wird.
Benutzer, die dieser Rolle zugewiesen sind, haben folgende Berechtigungen:
Zugriff auf Schulungsberichte
Anzeigen von Schulungen, die zu Mitarbeitern hinzugefügt wurden
Hinzufügen von Schulungen zu Mitarbeitern
Anzeigen und Abschließen von Schulungen, die zu Mitarbeitern hinzugefügt wurden
Bearbeiten von Schulungen, die zu Mitarbeitern hinzugefügt wurden
Entfernen von Schulungen, die zu Mitarbeitern hinzugefügt wurden
Hinzufügen von Mitarbeitern zu Schulungsveranstaltungen
Zugriff auf die Einstellungen, um Schulungen und Schulungsveranstaltungen zu konfigurieren
Genehmigen und Ablehnen von Schulungen anderer Mitarbeiter
Standardmäßig sind die Berechtigungen dieser Rolle nicht eingeschränkt und gelten für jeden Benutzer in Sage HR.
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