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Rollen verwalten

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Mitarbeitern Rollen zuweisen, um deren Berechtigungen in Sage HR festzulegen.

Verfasst von Oliver Cook

Sie können Ihren Mitarbeitern in Sage HR verschiedenen Rollen zuweisen. Jede Rolle hat eigene Berechtigungen, die Sie bei Bedarf anpassen können.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, vorhandene Rollen zu bearbeiten, manche Rollen zu löschen und neue Rollen zu erstellen.


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​Video (englische Sprache)

Um zu den Rollen und Berechtigungen zu gelangen:

  1. Klicken Sie auf Ihren Namen oben rechts und auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Berechtigungen und auf Rollen.

    Ihnen wird eine Liste mit den verschiedenen Rollen in Sage HR angezeigt.

📌TIPP: Weitere Informationen zu den in Sage HR verfügbaren Standardrollen erhalten Sie hier.

Eine neue Rolle erstellen

  1. Klicken Sie auf Rolle hinzufügen.

  2. Geben Sie den Titel der Rolle ein.

  3. Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung ein.

  4. Wählen Sie aus, ob diese Rolle automatisch bestimmten Mitarbeitern zugewiesen werden soll. Sie können:

    • Die Rolle automatisch zuweisen, wenn ein Mitarbeiter als Team-Manager hinzugefügt wird.

    • Diese Rolle automatisch zuweisen, wenn ein Mitarbeiter als direkter Manager zugewiesen wird.

  5. Wählen Sie aus, welchen Mitarbeitern Sie diese Rolle zuweisen möchten.
    Sie können alle angezeigten Mitarbeiter auswählen oder die Liste filtern.

  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

  7. Die Berechtigungsseite für die Rolle wird geöffnet.
    Dort können Sie festlegen, worauf die Rolle in Sage HR Zugriff hat.

Eine vorhandene Rolle bearbeiten

  1. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben der Rolle.

    • Wenn es sich um eine Rolle handelt, die Sie selbst erstellt haben, können Sie dieselben Felder bearbeiten wie beim Erstellen.

    • Nur manuell erstellte Rollen können umbenannt werden.

    • Einige Rollen, die standardmäßig in Sage HR vorhanden sind, lassen sich nur in Bezug auf die zugewiesenen Personen bearbeiten.

  2. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf Speichern.

  3. Die Berechtigungsseite für die Rolle wird geöffnet.
    Dort können Sie festlegen, worauf die Rolle in Sage HR Zugriff hat.

Mitarbeiter einer Rolle zuweisen

Sie können Mitarbeiter jederzeit einer Rolle zuweisen oder deren Zuweisung entfernen.

  1. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben der Rolle.

  2. Wählen Sie aus, wem die Rolle zugewiesen werden soll. Sie können alle angezeigten Mitarbeiter auswählen oder den Filter verwenden.

  3. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

Eine Rolle duplizieren

Wenn Sie eine neue Rolle erstellen möchten, die einer bereits vorhandenen Rolle ähnelt, können Sie die vorhandene Rolle einfach duplizieren und die Angaben entsprechend der neuen Rolle anpassen.

  1. Klicken Sie auf das Duplizieren-Symbol neben der Rolle.

    Die duplizierte Rolle wird daraufhin unten in der Liste mit dem Namen _Duplicate angezeigt.

  2. Sie können Sie Rolle anpassen, ihr einen neuen Namen geben und Mitarbeiter zuweisen.

  3. Anschließend können Sie die Berechtigungen der neuen Rolle anpassen.

Eine Rolle löschen

  1. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.

  2. Bestätigen Sie, ob Sie die Rolle wirklich löschen möchten und klicken Sie auf OK.

  3. Sie werden benachrichtigt, dass die Rolle gelöscht wurde.

  4. Wenn Sie die Rolle doch verwenden möchten, müssen Sie sie neu erstellen.

📎HINWEIS: Einige Standardrollen können nicht gelöscht werden, da dies die Funktionen von Sage HR beeinträchtigen würde. Sie können nur die Duplikate dieser Rollen löschen.

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