Eine Abwesenheitsart für Elternzeit erstellen

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Abwesenheitsart für Elternzeit einrichten.

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Verfasst von Daniels Korens
Vor über einer Woche aktualisiert

Um die entsprechende Abwesenheitsart in Sage HR zu erstellen, Mitarbeiter zuzuweisen und einen Abwesenheitsantrag zu stellen, gehen Sie wie folgt vor:

Eine Abwesenheitsart für Elternzeit erstellen

  1. Melden Sie sich als Administrator-Benutzer an, klicken Sie auf Ihren Namen oben rechts und auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Abwesenheit und Abwesenheitsarten.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  4. Geben Sie den Namen der neuen Abwesenheitsart ein, z. B. Elternzeit, und ggf. eine Beschreibung.

  5. Wählen Sie die Option aufgrund eines Ereignisses ansammeln.

  6. Wählen Sie die Anzahl der Tage aus.

  7. Für Arbeitstage und Standardarbeitszeit sind standardmäßig die Kalendereinstellungen ausgewählt. Machen Sie die erforderlichen Angaben.

    📎HINWEIS: Wochenenden werden basierend auf dem Beschäftigungsstatus des Mitarbeiters festgelegt. Sie können die Standard-Wochenendtage bearbeiten, z. B. festlegen, dass Montag und Dienstag als Wochenende gerechnet werden.

  8. Wählen Sie das Ereignis aus, das die Zuweisung des Abwesenheitsanspruchs auslöst.

    📎HINWEIS: Die hier verfügbaren Angaben (Geburtsdatum des Kindes, Adoptionsdatum usw.) basieren auf den Feldern, die beim Erstellen eines Datensatzes zum Kind im Mitarbeiterprofil ausgefüllt werden.

  9. Machen Sie die erforderlichen Angaben in den jeweiligen Dropdownmenüs.

  10. Klicken Sie anschließend auf Erstellen.

    ⚠️ACHTUNG: Da diese Abwesenheitsart ereignisbasiert ist, können Sie einige der Angaben nicht bearbeiten.

  11. Sie können jetzt Mitarbeiter zur Abwesenheitsart zuweisen. Um dies später zu tun, klicken Sie auf Abbrechen.

Mitarbeiter zur Abwesenheitsart für Elternzeit zuweisen

  1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Abwesenheit und Abwesenheitsarten.

  3. Klicken Sie auf Zuweisung neben der relevanten Abwesenheitsart.

  4. Wählen Sie die Mitarbeiter aus und klicken Sie auf Speichern.

  5. Damit ein Mitarbeiter einen Anspruch auf Abwesenheit für Elternzeit hat, muss er ein Kind in seinem Mitarbeiterprofil erfasst haben. Dies ist auf der Registerkarte Persönliche Daten des Mitarbeiterprofils möglich.

Einen Antrag auf Abwesenheit für Elternzeit stellen


Der Mitarbeiter hat jetzt einen Anspruch auf Elternzeit und er oder ein Admin oder Manager kann jetzt den entsprechenden Abwesenheitsantrag stellen.


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