Wenn Sie einen Mitarbeiter in Sage HR kündigen, wird dieser nicht gelöscht.
Stattdessen bleiben alle Informationen zum Zeitpunkt der Kündigung erhalten. So können Sie die Daten eines gekündigten Mitarbeiters bei Bedarf einsehen und dessen Kündigungsinformationen bearbeiten, z. B. das Kündigungsdatum oder den Kündigungsgrund ändern.
So greifen Sie auf den Bericht zu:
Klicken Sie im Hauptmenü als Administrator auf Berichte.
Klicken Sie auf Mitarbeiterdaten.
Klicken Sie auf Gekündigte Mitarbeiter.
Hier sehen Sie eine Liste der gekündigten Mitarbeiter, sortiert nach Kündigungsdatum.
📌 TIPP: Wenn Sie diese Informationen exportieren möchten, klicken Sie auf Exportieren.
Profil eines gekündigten Mitarbeiters öffnen
Wenn Sie auf den Namen eines Mitarbeiters klicken, öffnet sich dessen Profil – dort können Sie z. B. Abwesenheitsdetails oder Dokumente einsehen, die für diesen Mitarbeiter hinterlegt wurden.
Gekündigten Mitarbeiter bearbeiten
Wenn Sie das Kündigungsdatum, den Kündigungsgrund oder zusätzliche Kommentare ändern möchten, klicken Sie auf das Stiftsymbol ✏️, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf Speichern.
Gekündigten Mitarbeiter löschen
Um einen Mitarbeiter vollständig zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.
⚠️ ACHTUNG: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden und entfernt alle Daten des Mitarbeiters aus Sage HR.
Gekündigten Mitarbeiter erneut einstellen
Wenn ein Mitarbeiter zurückkehrt oder versehentlich gekündigt wurde, können Sie die Funktion Erneut einstellen nutzen – vorausgesetzt, Sie verwenden Sage HR ohne Integration mit Sage Payroll.
📎 HINWEIS: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie Sage HR mit Sage Payroll verwenden.
Weiterführende Artikel