Si disponible pour votre abonnement, le module Rémunération permet de faire le suivi des salaires historiques et actuel des employés.
Activation
Connecté en tant qu'administrateur, cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur Autorisations, puis sur Global.
Sélectionnez Rémunération.
Chaque employé dispose désormais d'un nouvel onglet dans le menu de son profil, intitulé Rémunération.
L'historique des changements de salaire apparaîtra au fil du temps.
Configuration
📎REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir un accès administrateur ou un rôle ayant accès aux paramètres pour configurer la rémunération. Une fois configuré, les administrateurs des employées auront la possibilité d'ajouter les valeurs pour les employés.
Types de rémunération
Par défaut, il existe trois types de rémunération (Salaire, Bonus, Prime unique).
Il est possible de personnaliser les types de rémunération et d'en rajouter d'autres.
Chaque type de rémunération est configuré sur un mode continu ou unique.
📎REMARQUE : Il n'est pas possible d'attribuer plusieurs rémunérations à mode continu (type salaire) à un employé. Par contre, il est possible d'avoir plusieurs rémunérations de type bonus à la fois.
Motifs de rémunération
Les motifs de rémunération sont requis pour les types de rémunération continus.
Il est possible de les personnaliser et d'en rajouter d'autres.
Ajout des rémunérations
Une fois les types et motifs de rémunération configurés, il est possible d'ajouter les différentes valeurs et l'historique des rémunérations de deux façons :
Manuellement : Disponible depuis le profil des employés - à condition d'avoir un accès aux données des employés.
Import par fichier : Disponible depuis les paramètres - à condition d'avoir un rôle ayant accès aux paramètres.
Accès à la rémunération des employés
L'accès à la rémunération d'un employé dépend de la configuration de l'autorisation Voir la rémunération de l'employé dans le rôle attribué à l'utilisateur.
Par défaut, chaque employé aura la possibilité de consulter son propre salaire dans l'onglet rémunération.
Rôle "Employé" > Autorisation "Afficher la rémunération des employés" = Moi-même
Les administrateurs des employés ont également accès aux salaires depuis le profil des utilisateurs et depuis les rapports de rémunération.
Rôle "administrateur des employés > Autorisation "Afficher la rémunération des employés" = N'importe qui.
Il est possible d'ajouter l'autorisation à un chef d'équipe pour accéder à la rémunération de ses subordonnés uniquement :
Rôle "responsable direct" > Autorisation "Afficher la rémunération des employés" =Employés sous ma supervision directe - Employés que je gère