Au lieu d'ajouter les rémunérations des employés manuellement, il est possible de les importer en une seule fois en utilisant le modèle d'import fourni.
Téléchargement du modèle
📎REMARQUE : Pour accéder aux paramètres des rémunérations, il est nécessaire d'avoir un accès administrateur ou rôle de type administrateur des paramètres.
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur Données sur les employés, puis sur Rémunération.
Cliquez sur Importer des données.
Cliquez sur Télécharger le modèle.
📌 ASTUCE : Récupérez le fichier dans votre navigateur ou dans le dossier de téléchargement de votre appareil. Si besoin sauvegarde une copie à remplir pour préserver le modèle original.
Remplissage du fichier d'import
Complétez le fichier en prenant soin de respecter le format indiqué pour éviter des erreurs d'import :
Ne changez pas le format du fichier
Remplissez le formulaire à partir de la troisième ligne
Ne changez pas l'ordre des colonnes et entêtes
Remplissez les colonnes obligatoires marquées d'un astérisque
Vérifiez les doublons
📌 ASTUCE : Testez le processus d’importation avec un minimum de données pour un seul employé pour identifier rapidement les éventuels problèmes.
Si l’import fonctionne, copiez le reste de vos données dans le nouveau modèle, sans réimporter l’employé test.
Importation
Une fois le formulaire rempli, reprenez les étapes suivantes.
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur Données sur les employés, puis sur Rémunération.
Cliquez sur Importer des données.
Cliquez sur Sélectionner un fichier, recherchez le fichier d'importation sur votre appareil et cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Importer.
Les détails apparaissent alors dans le profil des employés dans la section Rémunération.
📎REMARQUE : L'importation des types rémunérations ne permet pas de modifier ou de supprimer les rémunérations existantes. Pour modifier ou supprimer une rémunération, procédez manuellement et individuellement.