Une fois le module de rémunération configuré, l’ajout de la rémunération s’effectue depuis le profil de l’employé par un Administrateur des employés.
📌ASTUCE : Pour ajouter la rémunération de plusieurs employés en une seule fois, pensez à utiliser l'import par fichier.
Ajouter une rémunération pour un employé
Dans le menu principal, cliquez sur Entreprise et cliquez sur l'employé pour accéder à son profil.
📌ASTUCE : Alternativement recherchez son nom via la barre de recherche en haut.
Depuis le menu, cliquez sur Rémunération.
Cliquez sur Ajouter une rémunération.
Sélectionnez la date de début.
Sélectionnez le type de rémunération.
📎REMARQUE : Il existe deux modes de paiements : continu (salaires réguliers) ou unique (primes). Il n'est possible d'attribuer qu'un seul type de paiement continu par employé. Il possible de rajouter plusieurs paiements uniques supplémentaires, comme une prime ou une commission.
Saisissez un montant.
Sélectionnez la devise.
Si le type de paiement sélectionné est continu, sélectionnez une période de paie et un motif de modification.
Si nécessaire, saisissez un commentaire.
Cliquez sur Enregistrer.
La rémunération apparaît dans le profil de l'employé et dans les rapports de rémunération.
Historique des variations de salaire
Lors de l'ajout d'un salaire continu, seule la date de début est saisie. Chaque nouveau salaire continu reprendra la suite du salaire précédent.
Voici un exemple de variation de salaire :
Le premier salaire est saisi comme motif Salaire de départ" avec une date de début 1/1/2020.
Les salaires suivants ont été saisi avec le motif Augmentation annuelle.
La date de fin du salaire précédent change alors automatiquement de "actuel" à la veille du nouveau salaire.
Le bonus en paiement fixe apparaît avec une date unique.
📌ASTUCE : Il est possible d'ajouter ces mêmes variations de salaire par import de fichier. Il est également possible de modifier la date et motifs de rémunération existantes.
Rapport
Les administrateurs des employés ou utilisateurs ayant accès aux données des employés, ont accès au rapport Rémunération.
Dans le menu principal, cliquez sur Rapports.
Cliquez sur Tableau de bord RH puis sur Rémunération.