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Rôles et autorisations par défaut

Détails des rôles et autorisations par défaut dans Sage RH.

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Écrit par christelle cornen

La liste ci-dessous détaille tous les rôles créés par défaut dans le système, avec le détail des autorisations et restrictions associées. Ces rôles vont impacter directement les accès aux différentes rubriques dans le programme.

📎REMARQUE : Il n'est pas toujours possible de modifier ou supprimer un rôle par défaut. Pour plus d'information, consultez Gérer les rôles.

Administrateur des annonces

✅Il est possible de supprimer, modifier ou copier ce rôle.

Autorisations

Par défaut, ce rôle donne accès à toutes les fonctionnalités associées aux annonces.

  • Configurer les annonces

  • Publier et modifier les annonces existantes

  • Afficher et réagir aux annonces

Restrictions

Par défaut, ces autorisations n'ont aucune restriction et sont portées sur l'ensemble des utilisateurs dans l'entreprise (n'importe qui).

Administrateur du matériel

✅Il est possible de supprimer, modifier ou copier ce rôle.

Autorisations

Par défaut, ce rôle donne accès à toutes les fonctionnalités associées à la gestion du matériel.

  • Accéder aux rapports sur le matériel fourni aux employés

  • Afficher la liste du matériel fourni à chaque employé

  • Donner et collecter le matériel auprès des employés

  • Gérer le matériel : (accès à la Configuration du matériel)

Restrictions

Par défaut, les autorisations à ces différentes rubriques n'ont aucune restriction. L'administrateur du matériel aura la possibilité de gérer le matériel pour l'ensemble de l'entreprise. (N'importe qui)

Responsable direct

Le rôle de Responsable direct offre un accès supplémentaire aux utilisateurs qui ont des employés relevant directement d'eux. La structure de l'organigramme détermine cette valeur.

✅ Il est possible de modifier ou copier ce rôle.

❌ Il n'est pas possible de supprimer ce rôle.

Autorisations

Les utilisateurs affectés à ce rôle auront les accès et autorisations suivantes :

Module principal

  • Envoyer des tâches à d'autres employés

  • Accéder aux informations des employés

    Par exemple les rubriques comme le poste, les renseignements personnels ou les personnes à contacter en cas d'urgence

  • Consulter les documents partagés qui ont été partagés avec les employés sélectionnés

  • Afficher les documents créés par les employés sélectionnés

  • Afficher l'organigramme

  • Accéder aux rapports de données sur les employés

  • Accédez aux notes dans le profil de l'employé

  • Gérer les tâches d'intégration et de départ des employés

  • Accéder au fil des annonces - pour consulter les annonces publiées – pour laisser des commentaires et réagir aux publications.

  • Consulter les formations ajoutées aux employés

  • Ajouter des formations aux employés

  • Suivre des formations

  • Modifier les formations ajoutées aux employés

  • Supprimer des formations

  • Ajouter des employés aux évènements de formation

  • Approuver ou refuser les formations d'autres employés

Gestion des congés

  • Accéder au solde des congés des employés

  • Consultez les détails sur les congés des employés,

    Par exemple les dates, le type de congé, le contenu détaillé, la personne de remplacement ou les documents joints. Cette autorisation couvre les demandes de congé en attente, approuvées et refusées.

Restrictions

Par défaut, les restrictions au sein de ces autorisations varient. Certaines concernent tous les employés (N'importe qui) et d'autres sont limitées aux employés subordonnés. (Employés que je gère)

EXEMPLE : Le rôle ci-dessous permet de configurer des documents pour tout le monde, mais l'accès sera limité aux documents des employés que le responsable gère.

📎REMARQUE : La configuration du Responsable direct depuis l'organigramme ou via la fiche de l'employé, entrainera automatiquement l'attribution du rôle Responsable direct dans les autorisations.

A l'inverse, donner le rôle de Responsable direct depuis les autorisations ne créera pas le profil dans l'organigramme.

Employé

✅ Il est possible de modifier ou copier ce rôle.

❌ Il n'est pas possible de supprimer ce rôle.

Ce poste offre un accès limité aux fonctionnalités de Sage RH.


​Autorisations

Les utilisateurs affectés à ce rôle auront les autorisations suivantes par défaut, en fonction des modules configurés. Tout ce qui touche à la configuration ne sera pas disponible.

Module principal

  • Consulter l'annuaire d'entreprise

  • Afficher la rémunération des employés

  • Afficher le matériel

  • Gérer les tâches d'intégration et de départ

  • Télécharger des documents

  • Créer des documents à partir de modèles

  • Consulter les documents partagés

  • Afficher les documents créés

  • Afficher et réagir aux annonces

  • Accéder aux informations des employés :

    • Par défaut, il est possible de modifier l'onglet Employé et Personnel dans son profil, mais seulement pour soi-même.

  • Consulter les documents à signer

  • Accéder aux contacts d'urgence

  • Afficher les champs personnalisés

  • Consulter les formations

  • Ajouter des formations

  • Suivre des formations

  • Modifier les formations

  • Ajouter des employés aux évènements de formation

  • Consulter les informations sensibles des employés

  • Modifier les informations sensibles des employés

Module Gestion des congés (si disponible)

  • Annulez la demande de congé jusqu'à la date à laquelle elle est activée

  • Ajouter et modifier des demandes de congé

  • Visibilité des demandes de congé

    • Permet d'afficher les détails des congés des employés, comme les dates, le type de congé, le contenu détaillé, la personne de remplacement ou les documents joints. Cette autorisation couvre les demandes de congé en attente, approuvées et refusées.

Module Dépenses (si disponible)

  • Soumettre les dépenses

Restrictions

La plupart des autorisations de l'employé sont limitées à l'accès à son propre profil (Moi même).

Exceptions :

La visibilité de l'organigramme et des annonces ne sont pas restreintes et portera sur l'ensemble de l'entreprise (N'importe qui).

La visibilité de l'annuaire est limitée à sa propre équipe. (Equipes auxquelles j'appartiens)
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Administrateur des employés

Ce rôle donne un accès à toutes les fonctionnalités de Sage RH. Seuls les utilisateurs affectés à ce rôle auront la possibilité d'attribuer les rôles aux autres utilisateurs.

✅ Il est possible de modifier ou copier ce rôle.

❌ Il n'est pas possible de supprimer ce rôle.

L'utilisateur ayant ce rôle aura accès à toutes les autorisations et n'aura aucune restriction. (N'importe qui)

📎REMARQUE : Ne confondez pas l'accès administrateur et le rôle administrateur. En donnant à un employé un accès administrateur à partir de son profil, cela entrainera automatiquement l'attribution du rôle d'administrateur des employés. Par contre, attribuer le rôle d'administrateur des employés, ne donne pas l'accès administrateur général.

Administrateur de Signature électronique

Ce rôle donne accès à toutes les fonctionnalités relatives aux documents avec signatures électroniques.

✅ Il est possible de modifier, copier ou supprimer ce rôle.

Autorisations

Les utilisateurs affectés à ce rôle auront accès aux autorisations suivantes par défaut :

  • Créer des documents à signer - N'importe qui

  • Consulter les documents à signer - N'importe qui

  • Suppression de documents à signer - Moi-même

Administrateur des paramètres

Ce rôle donne accès à la fonctionnalité de gestion des paramètres de l'entreprise dans Sage RH.

✅ Il est possible de copier ce rôle.

❌ Il n'est pas possible de modifier ni de supprimer ce rôle.

Seuls les utilisateurs affectés à ce rôle auront la possibilité d'attribuer ce rôle à d'autres.

📌ASTUCE : Pour créer un rôle similaire à l'Administrateur des paramètres avec des autorisations modifiables, copiez ce rôle pour le modifier.

Administrateur des abonnements

Ce rôle donne accès aux onglets Général et Facturation dans le menu Paramètres.

✅ Il est possible de copier ce rôle.

❌ Il n'est pas possible de modifier ni de supprimer ce rôle.

Seuls les utilisateurs affectés à ce rôle auront la possibilité d'attribuer ce rôle à d'autres.

Responsable d'équipe

Ce rôle fournit un accès supplémentaire à un utilisateur par rapport aux employés d'une équipe.

✅ Il est possible de modifier ou copier ce rôle.

❌ Il n'est pas possible de supprimer ce rôle.

Autorisations

Les utilisateurs affectés à ce rôle auront accès aux autorisations suivantes par défaut :

Module principal

  • Envoyer des tâches

  • Accéder aux informations des employés

  • Consulter les documents partagés

  • Afficher les documents créés

  • Télécharger des documents

  • Créer des documents à partir de modèles e

  • Accéder aux contacts d'urgence

  • Afficher le matériel

  • Consulter l'annuaire de l'entreprise

  • Voir l'organigramme

  • Accéder aux rapports de données sur les employés

  • Accéder au rapport des tâches d'intégration

  • Accéder aux rapports sur le matériel

  • Accéder aux notes dans le profil de l'employé

  • Gérer les tâches d'intégration et de départ des employés

  • Consulter les formations

  • Ajouter des formations

  • Suivre des formations

  • Modifier les formations

  • Supprimer des formations

  • Ajouter des employés aux évènements de formation

  • Afficher les champs personnalisés

Gestion des congés (si disponible)

  • Accéder au solde des congés des employés

  • Accéder au rapport sur l'état des congés

  • Accéder au rapport sur les congés

  • Accéder au rapport sur les congés des employés

  • Accédez au rapport "bradford Factor"

  • Accédez au rapport des anniversaires

  • Accéder au rapport sur les congés à long terme

  • Accéder au rapport des jours non utilisés

  • Ajouter et modifier des demandes de congé

  • Consulter les détails sur les congés des employés.

    Par exemple les dates, le type de congé, le contenu détaillé, la personne de remplacement ou les documents joints. Cette autorisation couvre les demandes de congé en attente, approuvées et refusées.

Restrictions

Par défaut, la plupart des autorisations sont limitées aux "-équipes que je gère-", en cochant l'option "équipe à laquelle j'appartiens en tant que responsable".

Exceptions : Le responsable d'équipe aura la possibilité de Télécharger des documents et Voir l'organigramme pour l'ensemble des utilisateurs. (N'importe qui).

📎REMARQUE : Ne pas confondre ce rôle avec le responsable direct.

La configuration d'un responsable d'équipe depuis l'onglet Entreprise > Équipe, entrainera automatiquement l'attribution du rôle de Responsable d'équipe dans les autorisations.

A l'inverse, donner le rôle de Responsable d'équipe depuis les autorisations ne changera pas la structure de l'équipe.

Administrateur des formations

Ce rôle donne accès à toutes les fonctionnalités liées aux formations.

✅ Il est possible de modifier, copier ou supprimer ce rôle.

Autorisations

Les utilisateurs affectés à ce rôle auront les autorisations suivantes :

  • Accéder aux rapports de formation

  • Voir les formations ajoutées aux employés

  • Ajouter des formations aux employés

  • Afficher et terminer les formations ajoutées aux employés

  • Modifier les formations ajoutées aux employés

  • Retirer les formations ajoutées aux employés

  • Ajouter des employés aux activités de formation

  • Accédez aux paramètres pour configurer les formations et les événements de formation.

  • Approuver et refuser les formations d'autres employés.

Restrictions

Par défaut, toutes ces autorisations pour ce rôle ne sont pas restreintes et s'appliquent à quiconque dans Sage RH.

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