Les utilisateurs administrateurs ont le plus haut niveau d’accès dans Sage RH. Ils auront alors accès à toutes les rubriques sans aucune restriction.
Par défaut, le premier utilisateur qui crée l’entreprise détient les droits d’accès administrateur.
Pour créer un nouvel administrateur, l’administrateur principal peut activer cet accès pour un employé déjà créé.
📌 ASTUCE : Si le futur administrateur a besoin de conserver son profil d'employé, il est nécessaire de créer un nouvel utilisateur sous une autre adresse e-mail. Ce profil séparé permet de donner l’accès administrateur sans impacter le profil d'employé.
⚠️ AVERTISSEMENT : Attribuez cet accès uniquement à une personne autorisée à gérer l’ensemble des fonctionnalités de votre entreprise.
Comment activer ou révoquer un accès administrateur depuis le profil de l’employé
Accédez au profil de l’employé.
Dans l’onglet Employé, faites défiler la page jusqu’à Niveau d’accès.
Sous le champ Niveau d’accès, cliquez et changez Employé en Administrateur.
Faites défiler jusqu’en bas, puis cliquez sur Enregistrer.
📎 REMARQUE : En donnant l’accès administrateur à un utilisateur, celui ci aura automatiquement le rôle d'Administrateur des employés octroyé.
Pour révoquer cet accès, suivez les mêmes étapes, mais changez son statut d’Administrateur à Employé.
Intégration avec Sage Paie
Informations supplémentaires concernant l'intégration avec Sage Paie
Par défaut, un administrateur a accès aux bulletins de salaire des autres employés. Toutefois, il est possible de désactiver cet accès depuis les paramètres administrateur.
Si un nouvel administrateur n'a pas besoin d’être lié à un dossier d’employé dans Sage Paie, créez un nouveau profil administrateur dans Sage RH.
Un administrateur supplémentaire n'a pas la possibilité d'autoriser un autre administrateur à gérer l'accès des administrateurs aux bulletins des employés.
Le profil d'administrateur dans Sage RH ne donne pas l'accès à la gestion des salaires dans Sage Paie. Cela est géré séparément dans les paramètres Sage Paie de votre entreprise.