Les rôles permettent de gérer différents niveaux d'autorisation d'accès de vos utilisateurs.
Aperçu
Lors de l'ajout d'un utilisateur à votre entreprise, son rôle sera par défaut "Employé". Il est possible de l'assigner à d’autres rôles et modifier les autorisations associées.
La section Rôles permet de :
Modifier et personnaliser les rôles par défaut et les autorisations associées
Ajouter un nouveau rôle avec des autorisations différentes
EXEMPLE : Modifier un accès administrateur pour le restreindre aux employés d’une équipe.
Guides disponibles
Consultez les guides ci-dessous pour créer et gérer les rôles et autorisations
Rôles par défaut
Consultez la liste des rôles créés par défaut dans le système.
Gérer les rôles
Apprenez à assigner un rôle aux employés, modifier un rôle existant ou en créer un nouveau.
Autorisations disponibles
Consultez la liste des autorisations disponibles et modifiez si besoin.
Configurer les restrictions au sein de chaque rôle et autorisation
Modifiez les autorisations et niveaux d'accès pour chacun des rôles de votre entreprise.
Questions fréquentes
Faut-il utiliser les rôles prédéfinis ?
Faut-il utiliser les rôles prédéfinis ?
L'utilisation des rôles par défaut n'est pas obligatoire. Il est possible de modifier ou dupliquer les rôles prédéfinis pour les personnaliser en fonction des besoins spécifiques à l'entreprise.
Est-il possible d'avoir plusieurs rôles ?
Est-il possible d'avoir plusieurs rôles ?
Il est possible d'attribuer plusieurs rôles à un utilisateur. Toutefois, plus le nombre de rôles augmente, plus il devient difficile de suivre les accès disponibles.
EXEMPLE : Un rôle autorisant uniquement le téléversement de documents personnels est attribué. En parallèle, un second rôle permettant le téléversement de documents pour tous les employés est également assigné. L’autorisation la plus large s’applique en priorité.
Que se passe-t-il lorsqu’un utilisateur possède plusieurs rôles ?
Que se passe-t-il lorsqu’un utilisateur possède plusieurs rôles ?
Si un utilisateur est assigné à plusieurs rôles avec des restrictions différentes pour une même section, l’autorisation la moins restrictive sera toujours appliquée en priorité.
EXEMPLE : Un utilisateur reçoit le Rôle A, permettant de demander des congés uniquement pour lui-même. En parallèle, le Rôle B lui donne l’autorisation de demander des congés pour les autres employés. Dans ce cas, la permission la plus large prend effet.