Verwenden Sie die Berechtigungsoptionen, um festzulegen, was bestimmte Benutzer sehen und worauf sie Zugriff haben sollen.
Rollen
Wenn Sie oben rechts unter Ihrem Namen auf Einstellungen und im Einstellungsmenü auf Berechtigungen klicken, können Sie Rollen aus dem Dropdown auswählen.
Wenn Sie eine Person zu Ihrem Unternehmen hinzufügen, wird ihr standardmäßig die Rolle "Mitarbeiter" zugewiesen. Sie können der Person auch andere (vorhandene oder neu erstellte) Rollen zuweisen. Sie können die Berechtigungen für jede dieser Rollen jederzeit ändern.
Wenn ein Benutzer in der Lage sein soll, Dinge zu tun, die nicht in den Berechtigungen der Mitarbeiterrolle enthalten sind, und Sie nicht möchten, dass dies für alle Mitarbeiter gilt, die der Mitarbeiterrolle zugewiesen sind, weisen Sie ihm entweder eine Rolle zu, die über diese Berechtigung verfügt (solange Sie mit den anderen Berechtigungen einverstanden sind, die diese Rolle ebenfalls hat), oder erstellen Sie eine neue Rolle und passen Sie die Berechtigungen an.
BEISPIEL: Sie möchten, dass jemand Administratorzugriff hat, aber nur auf Mitarbeiter innerhalb seines Teams.
Im Folgenden erhalten Sie weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen.
Standardrollen und -berechtigungen
Sehen Sie sich die vorhandenen verfügbaren Rollen und die Berechtigungen dieser Rollen an.
Rollen verwalten
Erfahren Sie, wie Sie Benutzern Rollen zuweisen, diese Rollen bearbeiten und neue Rollen erstellen.
Die Berechtigungen Ihrer Rollen konfigurieren
Bearbeiten Sie die Berechtigungen Ihrer vorhandenen Rollen.
Häufige Fragen
Wie viele Rollen können einem Benutzer zugewiesen werden?
Sie können einem Benutzer mehrere Rollen zuweisen. Beachten Sie jedoch, dass es umso schwieriger sein kann, nachzuverfolgen, worauf ein Benutzer Zugriff hat, je mehr Rollen Sie ihm zuweisen.
BEISPIEL: Wenn ein Benutzer einer Rolle zugewiesen ist, die es ihm nur erlaubt, Dokumente für sich selbst hochzuladen, aber auch einer anderen Rolle, die es ihm erlaubt, Dokumente für alle hochzuladen, dann hat die Rolle mit der weniger strengen Berechtigung Priorität, d. h. in diesem Fall kann der Benutzer Dokumente für alle hochladen.
Muss ich die vorhandenen Rollen verwenden?
Nein, Sie können die vorhandenen Rollen anpassen oder duplizieren, um Änderungen vorzunehmen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.
Was passiert, wenn ein Benutzer mehr als einer Rolle zugewiesen ist?
Die am wenigsten strenge Berechtigung hat immer Priorität.
BEISPIEL: Ein Benutzer wird der Rolle A zugewiesen, die es dem Benutzer nur erlaubt, eine Abwesenheit für sich selbst zu beantragen. Er ist zugleich auch der Rolle B zugewiesen, in der er Abwesenheiten für andere Mitarbeiter beantragen kann. Das heißt in diesem Fall: Der Benutzer kann Abwesenheiten für andere Mitarbeiter beantragen.
Wirken sich diese Berechtigungen darauf aus, die Gehaltsabrechnungen anderer Personen sehen zu können?
Wenn Sie Sage HR mit Sage Payroll verwenden, wirken sich diese neuen Berechtigungen sich derzeit nicht auf die Gehaltsabrechnungsfunktionalität aus. Nur jemand, der die Rolle "Administrator" hat, kann die Gehaltsabrechnungen aller anderen Mitarbeiter einsehen.
Sie können nicht festlegen, für welche Mitarbeiter der Administrator die Gehaltsabrechnungen einsehen kann. Es sind entweder alle Mitarbeiter oder keine Mitarbeiter.
Welche Module sind von den Berechtigungen betroffen?
Aktuell betreffen die Berechtigungen die Module Sage HR Basis, Abwesenheitsmanagement und Ausgaben.