Die Berechtigungsfunktion bietet Ihnen Flexibilität und Kontrolle darüber, was bestimmte Benutzer sehen und worauf sie Zugriff haben sollen.
Video (englische Sprache)
Wie funktioniert das?
Im Bereich Berechtigungen finden Sie den Abschnitt Rollen.
Wenn Sie jemanden zu Ihrem Unternehmen hinzufügen, wird dieser standardmäßig der Rolle Mitarbeiter zugewiesen.
Sie können ihn aber auch anderen bestehenden Rollen zuweisen.
Die Berechtigungen dieser Rollen lassen sich jederzeit ändern.
Sie können bestehende Rollen verwenden und deren Berechtigungen anpassen oder eine neue Rolle mit eigenen, von den bestehenden Rollen abweichenden Berechtigungen erstellen.
Beispiel: Sie möchten, dass jemand Zugriff auf die Abwesenheiten von Mitarbeitern hat – aber nur innerhalb seines eigenen Teams.
Standardrollen und Berechtigungen
Sehen Sie sich die vorhandenen Rollen an und welche Zugriffsrechte sie bieten.
Rollen verwalten
Erfahren Sie, wie Sie Benutzer Rollen zuweisen, Rollen bearbeiten oder neue Rollen erstellen.
Berechtigungen Ihrer Rollen konfigurieren
Bearbeiten Sie, auf welche Funktionen Ihre bestehenden Rollen Zugriff haben.
Verfügbare Berechtigungen
Sehen Sie sich eine Liste aller Berechtigungen an, die Sie innerhalb einer Rolle hinzufügen oder bearbeiten können.
Häufige Fragen
Wie viele Rollen kann ich einem Benutzer zuweisen?
Sie können einem Benutzer mehrere Rollen zuweisen. Je mehr Rollen ein Benutzer hat, desto schwieriger kann es sein, nachzuvollziehen, worauf er Zugriff hat.
Sie können die Berechtigungen über das Benutzerprofil einsehen.
Beispiel:
Wenn jemand einer Rolle zugewiesen ist, die es ihm erlaubt, Dokumente nur für sich selbst hochzuladen, und gleichzeitig einer Rolle, die es ihm erlaubt, Dokumente für alle hochzuladen, gilt die weniger restriktive Berechtigung.
Muss ich die vorhandenen Rollen verwenden?
Nein. Sie können bestehende Rollen selbst anpassen oder duplizieren und dann nach Ihren Bedürfnissen ändern.
Was passiert, wenn ein Benutzer mehreren Rollen zugewiesen ist?
Die weniger restriktive Berechtigung hat immer Vorrang.
Beispiel:
Ein Benutzer ist Rolle A zugewiesen, die es ihm erlaubt, nur für sich selbst Abwesenheiten zu beantragen. Gleichzeitig ist er Rolle B zugewiesen, die es ihm erlaubt, Abwesenheiten für andere zu beantragen.
Fazit: Der Benutzer kann Abwesenheiten für andere Mitarbeiter beantragen.
Welche Module sind von den Berechtigungen betroffen?
Die Rollenberechtigungen betreffen die Module Sage HR Basis, Abwesenheitsmanagement und Ausgaben.
Zugriffsrechte für Arbeitszeittabellen, Schichtplanung, Performance und Recruiting werden in anderen Einstellungen verwaltet.