Sie können eine Position komplett neu erstellen oder eine vorhandene Position duplizieren und der neuen Rolle entsprechend anpassen.
📎HINWEIS: Um die folgenden Schritte auszuführen benötigen Sie Admin-Zugriff auf das Recruiting-Modul.
Klicken Sie im Hauptmenü auf Recruiting.
Klicken Sie auf der Seite Positionen auf Position hinzufügen.
Machen Sie in den einzelnen Registerkarten die erforderlichen Angaben zur neuen Position. Sie können auch zunächst nur eine Stellenbezeichnung eingeben, auf Position hinzufügen klicken und die anderen Bereiche später ausfüllen:
Informationen zur Stelle
Bewerbungsformular
Pipeline
Scorecard
Praktische Aufgabe
Einstellungsteam
Ausgehende E-Mails
Sichtbarkeit
Informationen zur Stelle
Hier geben Sie allgemeine Informationen zur Stelle ein:
Geben Sie die Stellenbezeichnung, die Beschäftigungsart, das Team und den Standort ein. Sie können zudem ein Datum eingeben, ab dem die Stelle zu besetzen ist, und wie viele Personen eingestellt werden sollen.
Um weitere Informationen einzugeben, können Sie die Textbausteine verwenden. Diese haben standardmäßig die Bezeichnungen Beschreibung, Anforderungen und Benefits. Sie können diese Titel bearbeiten, Textbausteine löschen, neue hinzufügen und die Reihenfolge ändern.
Klicken Sie anschließend entweder auf die nächste Registerkarte zum Ausfüllen oder auf Position hinzufügen.
Bewerbungsformular
Hier legen Sie fest, welche Angaben Bewerber für die ausgeschriebene Stelle machen müssen.
Einige dieser Felder sind erforderlich, bei anderen können Sie entscheiden, ob Sie diese deaktivieren möchten oder ob die Angaben optional oder erforderlich sind.
Sie können auch benutzerdefinierte Felder hinzufügen und festlegen, ob Bewerber einen Anhang (Lebenslauf) hochladen sollen oder nicht.
Klicken Sie anschließend entweder auf die nächste Registerkarte zum Ausfüllen oder auf Speichern.
Pipeline
Hier wählen Sie eine Bewerbungs-Pipeline für die Position aus. Sie können die Standard-Pipeline oder eine bereits erstellte Pipeline verwenden.
Klicken Sie anschließend entweder auf die nächste Registerkarte zum Ausfüllen oder auf Position hinzufügen.
Scorecard
📎HINWEIS: Um diese Option zu verwenden, muss sie in Ihren Recruiting-Einstellungen aktiviert sein.
Sie können entweder eine neue Scorecard erstellen oder eine zuvor erstellte Scorecard-Vorlage verwenden, die sie anpassen können.
Klicken Sie anschließend entweder auf die nächste Registerkarte zum Ausfüllen oder auf Position hinzufügen.
Praktische Aufgabe
Hier können Sie eine E-Mail mit Informationen zur praktischen Aufgabe verfassen. Um eine praktische Aufgabe zu erstellen, gehen Sie zu Einstellungen, Recruiting, Praktische Aufgaben.
Klicken Sie anschließend entweder auf die nächste Registerkarte zum Ausfüllen oder auf Position hinzufügen.
Einstellungsteam
Um die Mitarbeiter des Einstellungsteams auszuwählen, müssen zuerst eine Recruiting-Gruppe unter Einstellungen, Recruiting, Gruppen erstellen. Danach können Sie hier die Hiring Manager festlegen.
Klicken Sie anschließend entweder auf die nächste Registerkarte zum Ausfüllen oder auf Position hinzufügen.
Ausgehende E-Mails
Hier können Sie auswählen, welche E-Mail an die Bewerber gesendet werden soll. Sie können einen neuen Text für die E-Mail verfassen oder eine E-Mail-Vorlage verwenden und diese anpassen.
Klicken Sie anschließend entweder auf die nächste Registerkarte zum Ausfüllen oder auf Position hinzufügen.
Sichtbarkeit
Hier legen Sie fest, ob die ausgeschriebene Position intern oder extern (für Recruiter und/oder Bewerber) sichtbar sein soll.
📎HINWEIS: Wenn Sie Veröffentlicht wählen, können Sie ein Ablaufdatum festlegen. Nach diesem Datum ist die Position nicht mehr öffentlich sichtbar. Sie können festlegen, ob dieses Datum auf der Seite mit der veröffentlichen Stellenanzeige angezeigt werden soll oder nicht.