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E-Mail-Vorlagen einrichten

Hier erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Vorlagen einrichten, um Ihren Recruiting-Prozess zu automatisieren.

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Verfasst von Oliver Cook
Vor über einem Jahr aktualisiert

Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen, um Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. So sparen Sie jede Menge Zeit.

Nur Mitarbeiter mit Admin- oder Recruiting-Admin-Zugriff können die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie auf Ihren Namen oben rechts und auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie in den Einstellungen auf Recruiting und auf E-Mail-Vorlagen.

Sie können E-Mail-Vorlagen für verschiedene Bereiche der Pipeline erstellen:

  • Vorlagen für die E-Mail-Kommunikation mit Bewerbern

  • Dankesschreiben

  • E-Mail an die Person, die einen Freund empfohlen hat

  • E-Mail an die Person, die von einem Freund empfohlen wurde

  • E-Mail aus Phasenaktion

  • Vorlagen für Bewerbungsgespräche



Eine E-Mail-Vorlage für das Recruiting erstellen

  1. Klicken Sie unter der gewünschten Vorlage auf Hinzufügen.

  2. Geben Sie einen Titel für die Vorlage ein.

  3. Geben Sie einen E-Mail-Betreff ein.

  4. Geben Sie den Inhalt ein.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

📌TIPP: Sie können die vorhandenen Platzhalter-Variablen verwenden, damit beim Versenden der E-Mail automatisch ein bestimmter Name eingegeben wird.

So sparen Sie Zeit beim Personalisieren der E-Mails. Klicken Sie beim Eingeben des Namens des Bewerbers z. B. auf [applicant_first_name], wird in der E-Mail der Name des Bewerbers anstelle von [applicant_first_name] angezeigt.



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