Les tâches d’accueil et intégration permettent d'accueillir les nouvelles recrues qui démarrent dans votre entreprise.
📎REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir un accès administrateur des employés ou un rôle ayant l'autorisation Configurer les paramètres d'intégration et de départ.
Il est alors possible d'assigner cette tâche directement à un employé ou comme modèle dans les flux d'intégration.
Comment créer une tâche d'intégration
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Cliquez sur Accueil et intégration, puis sur Tâches.
Cliquez sur Ajouter une tâche.
Sélectionnez l'option Simple ou Document.
📎REMARQUE :
L'option Document requière l'ajout d'une pièce jointe pour finaliser la tâche.
Si le module Performance est activé, d'autres options seront disponibles.
Saisissez un Titre et une Description.
Si besoin, ajoutez tout lien nécessaire à l'accomplissement de la tâche. Donnez un nom au lien, puis ajoutez l’URL.
Sélectionnez une catégorie.
📌ASTUCE : Il est possible d'ajouter d'autres catégories.
Sélectionnez le destinataire par défaut de la tâche.
L’employé lui‑même
Le manager direct de l’employé
Un employé spécifique - puis sélectionnez l'employé en question.
La tâche est envoyée automatiquement lors de l'intégration d'un nouvel employé. Il est possible de modifier cette personne par défaut en fonction de la situation.
Si nécessaire, indiquez si une pièce jointe est requise ou non.
📎REMARQUE : Si une pièce jointe est requise, la tâche ne sera pas terminée tant que l'utilisateur ne l’aura pas ajouté.
"Attribuer des tâches" :
Indiquez le délai en jours après la date d'entrée en service de l'employé pour envoyer la tâche d'accueil.
"Durée de la tâche" :
Définissez l'échéance en nombre de jours pour accomplir la tâche une fois assignée.
Si le module Performance est disponible :
Tâches de demande de feedback – sélectionnez le modèle de feedback à utiliser
Tâches de demande d’enquête – sélectionnez le modèle d’enquête à utiliser
Tâches " Réunion 1‑to‑1" – sélectionnez le modèle de réunion à utiliser
📎 REMARQUE : Il n'est pas possible de créer une réunion pour l'employé avec un autre modèle tant que la tâche n'est pas terminée.
Cliquez sur Enregistrer.
La tâche est désormais disponible pour être directement attribuée aux nouvelles recrues ou ajoutée comme modèle à un flux de travail.
📌ASTUCE : Pour gagner du temps, il est possible d'automatiser les tâches d’accueil répétitives.
📎REMARQUE : S'il est nécessaire que l'employé confirme une échéance, créez une tâche spécifique depuis le profil de l'employé.