Pour accéder aux autorisations des responsables d’équipe :
Cliquez sur votre adresse courriel dans l’angle supérieur droit, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur Autorisations, puis sur Responsables d’équipe.
📎REMARQUE : Si vous modifiez les autorisations de paramètres, faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer.
Aller directement à :
Contrôler qui les responsables d’équipe voient dans le calendrier et l’annuaire
Vous avez deux options à sélectionner :
Autoriser un responsable d’équipe à voir tous les employés de l’entreprise dans le calendrier ou l'annuaire partagé
Autoriser les responsables d’équipe de voir uniquement les employés de leur propre équipe
Contrôler les dates auxquelles un responsable d’équipe peut ajouter ou modifier des demandes de congés pour ses employés
Vous pouvez choisir un responsable qui pourra ajouter ou modifier des heures de congé pour :
Toute date, y compris les dates passées
Toute date à partir du mois en cours
Toute date future
Activer l’accès à la structure de l’entreprise
Vous pouvez autoriser un responsable d’équipe à voir l’organigramme
En outre, vous pouvez également permettre aux responsables d’équipe d’ajouter des employés dans l’onglet Annuaire, lorsque vous cliquez sur Entreprise dans le menu principal.
Contrôler l’accès du responsable d’équipe et du responsable direct à certaines fonctions
Responsables d’équipe | Responsables directs |
Les employés qui sont responsables d’une ou de plusieurs équipes peuvent accéder à tous les employés de leurs équipes. | Les employés qui ont ont des subordonnés dans la structure de l’organigramme peuvent accéder à tous les employés se trouvant directement un niveau en dessous d’eux (subordonnés). |
📌ASTUCE : Pour en savoir plus sur les différences entre les responsables d’équipe et les responsables directs - En savoir plus >
Vous pouvez sélectionner les fonctions auxquelles vous souhaitez que les responsables d’équipe et/ou les responsables directs aient accès. Ces fonctions sont les suivantes :
Rapports - les responsables pourront accéder à la section RAPPORTS du menu principal et consulter des rapports sur les employés
Profils des employés - les responsables pourront accéder aux profils des employés
Documents - les responsables pourront accéder à la section DOCUMENTS dans le menu principal et dans les profils des employés
Soldes des congés des employés - les responsables pourront accéder à la section CONGÉS dans les profils des employés et afficher tous les détails de chaque demande de congés
Accès aux contacts d’urgence - les responsables pourront accéder à la section CONTACTS D’URGENCE dans les profils des employés et consulter les rapports de contact d’urgence
Actifs - les responsables pourront accéder à la section ACTIFS dans les profils des employés
Informations personnelles de l’employé - les responsables pourront accéder à la section PERSONNEL dans les profils des employés
Mettre fin au contrat des employés - les responsables pourront mettre fin au contrat de leurs employés
📎REMARQUE : En bas de l’écran, vous pouvez voir une liste des employés disposant de droits de responsable d’équipe.