L'ancien système de paramétrage des autorisations offrait le rôle par défaut en lecture seule pour les responsables d'équipe. Ce rôle n'est plus disponible pour les nouveaux comptes, mais il est possible de créer un rôle similaire.
Pour cela, il suffit de dupliquer le rôle Responsable d’équipe et de modifier les autorisations associées. Les étapes ci-dessous détaillent la procédure.
Dupliquer le rôle " Responsable d’équipe "
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur Autorisations, puis sur Rôles.
Repérez le rôle Responsable d’équipe, puis cliquez sur l’icône Dupliquer.
Identifiez le rôle en bas de la liste portant le nom Team Manager_Duplicate et cliquez sur l’icône crayon ✏️ pour le modifier.
Modifiez le nom du nouveau rôle et ajoutez une description.
📌 ASTUCE Nous recommandons d’inclure le nom de l’équipe concernée (par exemple : Équipe A et l'attribut lecture seule).
Décochez Attribuer automatiquement le rôle lorsque l’employé est ajouté comme manager d’une équipe.
N’assignez aucun employé à ce rôle à ce stade.
Cliquez sur Enregistrer en bas de l’écran.
La section Autorisations s’ouvre automatiquement pour modifier les paramètres du nouveau rôle.
Modifier les autorisations du nouveau rôle
Dès qu'un nouveau rôle est créé, la page de configuration des autorisations de ce rôle s'ouvre automatiquement.
📌 ASTUCE : Pour reprendre la procédure après avoir quitté en cours, accédez à la configuration des autorisations depuis les paramètres :
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Cliquez sur Autorisations, puis sur Autorisations.
Dans Sélectionner un rôle, sélectionnez le nouveau rôle depuis la liste.
Pour configurer le rôle en lecture seule, supprimez toutes les autorisations permettant d’ajouter, de modifier ou de configurer des informations.
Onglet module principal
Cliquez sur l’icône corbeille 🗑️ à côté des autorisations suivantes pour les retirer :
Gérer les tâches d'intégration et de départ des employés
Afficher le matériel (pour attribuer le matériel)
Télécharger des documents
Créer des documents à partir de modèles
Voir les documents partagés
Accéder aux notes dans le profil employé
Envoyer des tâches
Ajouter des formations
Suivre des formations
Modifier des formations
Supprimer des formations
Ajouter des employés à des sessions de formation
Afficher les champs personnalisés
Onglet Gestion des congés (si disponible)
Supprimez les autorisations suivantes :
Approuver et refuser les demandes d’absence
Ajouter une demande d’absence
Modifier une demande d’absence
Après suppression, seules les autorisations de consultation sont désormais disponibles.
Changer l’accès pour des équipes spécifiques
Certaines autorisations sont définies sur Équipes que je gère. Comme ce rôle ne correspond pas à un véritable responsable d’équipe, modifiez ces paramètres pour donner accès à des équipes spécifiques.
Cliquez sur l’icône engrenage ⚙️ située à côté de chaque autorisation.
Décochez Équipes à laquelle j'appartiens en tant que responsable.
Sélectionnez Équipes spécifiques.
Choisissez les équipes concernées.
Selon l’autorisation, sélectionnez le niveau d’accès, par exemple Afficher / Modifier.
Cliquez sur Soumettre.
Répétez ces étapes pour toutes les autres autorisations restantes.
📎 REMARQUE : Pour l'autorisation Accéder aux informations des employés, il existe plusieurs niveaux de restrictions portant sur l’affichage des informations professionnelles et/ou personnelles ou simplement restreindre l'accès à la carte d'information. Pour un accès en lecture seule, sélectionnez l'une des options suivantes :
Afficher les cartes d'informations (Accès limité en fonction des paramètres généraux des autorisations des employés). Aucun accès aux onglets n'est autorisé.)
Afficher les informations personnelles (Onglet personnel)
Afficher les employés (Onglet Employé)
Afficher les employés et les informations personnelles (Onglets Personnel et Employé)
Une fois toutes les autorisations reconfigurées, le nouveau rôle ne laisse aucun accès en écriture.
La dernière étape consiste à affecter les employés concernés par ce rôle.
Assigner des utilisateurs au rôle de responsable en lecture seule
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Cliquez sur Autorisations, puis sur Rôles.
Cliquez sur l’icône crayon ✏️ à côté du nouveau rôle créé.
Sélectionnez les employés à assigner à ce rôle.
Utilisez les filtres pour cibler l'affichage si besoin.
Cliquez sur Enregistrer.
📌 ASTUCE : Pour créer un rôle de manager en lecture seule pour d’autres équipes, dupliquez simplement ce rôle, donnez‑lui un autre nom, puis modifiez les autorisations pour qu’elles s’appliquent à d’autres équipes (par exemple Équipe B au lieu de Équipe A).