Les autorisations des employés vous permettent de contrôler ce que les employés peuvent ou ne peuvent pas faire dans Sage HR. Cet article explique comment accéder à ces paramètres et aux options disponibles pour modifier les autorisations des employés.
Pour accéder aux autorisations des employés :
Cliquez sur votre nom dans l’angle supérieur droit, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur Autorisations, puis sur Employés.
Aller directement à :
Autorisations générales
Vous pouvez sélectionner ce que les employés peuvent voir sur le calendrier partagé ou sur la page de l’entreprise:
Les employés peuvent voir tous les autres employés de TOUTES les équipes.
Les employés peuvent voir tous les autres employés de leur équipe . Cette option est sélectionnée par défaut.
Les employés ne peuvent voir que leurs propres informations.
Si nécessaire, vous pouvez choisir d’afficher un responsable d’équipe, même s’il fait partie d’une autre équipe.
Pour enregistrer ces modifications, faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer.
📌ASTUCE : Si nécessaire, vous pouvez choisir de ne pas autoriser les employés à voir les adresses courriel. Les employés qui ne sont pas des responsables directs ou d’équipe ne pourront pas voir les courriels de leurs collègues. Les responsables pourront voir les courriels de leurs subordonnés directs et des membres de l’équipe uniquement.
Autorisations pour les demandes de congé
Sélectionnez les dates pour lesquelles les employés peuvent demander des congés :
Pour toute date, y compris les dates passées
Pour toute date à partir du mois en cours
Pour toute date future
Autres autorisations de congés que vous pouvez configurer :
Autoriser les employés à annuler leurs demandes de congé approuvées - par défaut, les employés peuvent annuler leurs demandes de congé approuvées jusqu’à la date à laquelle elles commencent.
Demander l’approbation de l’annulation des demandes de congé qui ont été approuvées et que l’employé tente ensuite d’annuler. Par défaut, les employés peuvent annuler leurs demandes de congé approuvées sans l’approbation d’un responsable.
Afficher le contenu « Détails » lorsque vous pointez sur une demande de congé dans le calendrier - à la fois dans le tableau de bord et dans le calendrier
Accès à l’organigramme
Si vous ne souhaitez pas que les employés voient la hiérarchie de votre entreprise, désactivez l’option Autoriser l’accès aux organigrammes.
Accès à la carte d’information de l’employé dans l’annuaire
Le cas échéant, vous pouvez sélectionner Activer l’accès à la carte d’informations dans l’annuaire, puis afficher les options suivantes :
Afficher le nom du responsable direct dans la carte d’informations
Afficher la date d’entrée en service dans la carte d’informations
📎 REMARQUE : Pour enregistrer ces modifications, faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer.
Autoriser les employés à envoyer des tâches
Si vous souhaitez que les employés puissent créer et envoyer des tâches, sélectionnez Autoriser l’envoi de de tâches à d’autres employés.
Contrôler ce que les employés peuvent modifier
Vous pouvez choisir ce que vos employés peuvent modifier. Notamment :
Courriel professionnel
Situation d’emploi
Nationalité
Photo de profil
Date de naissance
📎 REMARQUE : Pour enregistrer ces modifications, faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer.