Les utilisateurs administrateurs ont le plus haut niveau d’accès dans Sage RH. Ce profil permet d'accéder à toutes les rubriques sans aucune restriction.
📎REMARQUE : Le niveau d'accès diffère des autorisations configurées dans le rôle. Par exemple le rôle "administrateur des employés ou "administrateur des paramètres". Le niveau d'accès est déterminé dans l'onglet Employé.
Par défaut, le premier utilisateur qui crée l’entreprise détient les droits d’accès administrateur. Il lui est alors possible de donner ce même accès à un autre utilisateur.
📌 ASTUCE : Si le futur administrateur a besoin de conserver son profil d'employé, il est utile de créer un autre profil avec une autre adresse e-mail. Ce profil séparé permet de donner un accès administrateur sans impacter le profil employé.
⚠️ MISE EN GARDE : Attribuez cet accès uniquement à une personne de confiance et autorisée à gérer l’ensemble des fonctionnalités de votre entreprise.
Comment activer ou révoquer un accès administrateur depuis le profil de l’employé
En tant qu'administrateur, accédez au profil de l’employé.
Dans l’onglet Employé, faites défiler la page jusqu’à Niveau d’accès.
Sous le champ Niveau d’accès, cliquez et changez Employé en Administrateur.
📎 REMARQUE : Un champ grisé indique un accès sans droits administrateur. Vérifiez avec le propriétaire du compte.
Faites défiler jusqu’en bas, puis cliquez sur Enregistrer.
📎 REMARQUE : Un utilisateur disposant de l’accès administrateur reçoit également le rôle Administrateur des employés.
Pour révoquer cet accès, suivez les mêmes étapes, mais changez son statut d’Administrateur à Employé.
Intégration avec Sage Paie
Informations supplémentaires concernant l'intégration avec Sage Paie :
Par défaut, un administrateur a accès aux bulletins de salaire des autres employés. Toutefois, il est possible de désactiver cet accès depuis les paramètres d'autorisation des administrateurs.
Si un nouvel administrateur n'a pas besoin d’être lié à un dossier d’employé dans Sage Paie, créez un nouveau profil administrateur dans Sage RH.
Un administrateur supplémentaire n'a pas la possibilité d'autoriser un autre administrateur à gérer l'accès des administrateurs aux bulletins des employés.
Le profil d'administrateur dans Sage RH ne donne pas l'accès à la gestion des salaires dans Sage Paie. Cela est configuré séparément dans les paramètres Sage Paie.