Il existe deux options pour donner l'accès administrateur à un utilisateur dans Sage HR.
Option 1 - Profil administrateur et employé
Cette option permet d'ajouter un accès administrateur au profil actuel de l'utilisateur en tant qu'employé. L'utilisateur aura la possibilité de gérer le profil employé et administrateur avec le même identifiant.
Option 2 - Profil administrateur seul
Cette option permet de créer un nouveau profil distinct dans Sage HR, puis lui attribuer un rôle administrateur.
Cette deuxième méthode requière l'utilisation de deux identifiants distincts :
un profil pour se connecter en tant qu’employé et accéder aux fiches de paie
un profil pour se connecter en tant qu’administrateur - sans avoir à relier à Sage Paie
Cette option permet de gérer les deux rôles dans deux espaces distincts sans risque de confusion.
Suivez les étapes ci-dessous pour créer un profil administrateur spécifique sans lien avec Sage Paie.
Étape 1 – Créer un nouveau profil utilisateur
Sélectionnez Actions rapides en haut de l’écran, puis Nouvel employé.
Alternativement cliquez sur Entreprise depuis le menu de gauche, puis Ajouter.Renseignez les informations suivantes :
Prénom et nom
📌ASTUCE : Le profil n'étant pas lié à la fiche d'un salarié, le prénom suffit et il est possible d'utiliser un nom générique, par exemple "Admin1".
Adresse e-mail
Utilisez une adresse non utilisée dans le système.
⚠️ AVERTISSEMENT : Cette adresse e-mail servira à la connexion. Vérifiez son exactitude avant de poursuivre. Évitez toute faute de frappe, toute majuscule et toute duplication avec une adresse e-mail existante.
Date d'entrée en service
Indiquez une date au choix, la date choisie n'aura aucun impact.Voulez vous inclure cet employé dans Sage Paie : Sélectionnez Non.
L'utilisateur ne sera pas ajouté à Sage Paie.Pour envoyer immédiatement l’e-mail de bienvenue, cochez Envoyer un e-mail d'invitation
Cliquez sur Créer un compte pour valider.
📎 REMARQUE : Le message « E-mail déjà utilisé » indique une adresse déjà enregistrée dans Sage HR. Utilisez une autre adresse.
Étape 2 – Attribuer un accès administrateur au profil
Accédez au profil de l’employé et faites défiler jusqu’à Niveau d’accès.
Dans le champ Niveau d’accès, remplacez Employé par Administrateur.
Faites défiler la page vers le bas, puis sélectionnez Enregistrer.
Le profil dispose désormais d’un accès administrateur.
Étape 3 – Configurer les autorisations de l’administrateur
Sélectionnez votre nom en haut à droite, puis Paramètres.
Dans le menu secondaire, cliquez sur Autorisations, puis Admin.
Cette page affiche tous les employés disposant de droits administrateur.
Activez les options suivantes en fonction de vos besoins :
Consulter les bulletins de paie et les documents fiscaux des employés :
Pour empêcher l’accès aux bulletins des autres employés, désélectionnez cette option.
Gérer l’accès aux bulletins de paie et documents fiscaux :
Pour permettre à cet administrateur de gérer l’accès des autres administrateurs aux bulletins, sélectionnez cette option.
Accès aux paramètres :
Pour restreindre l’accès aux paramètres de configuration de Sage HR, désélectionnez cette option, si besoin.
Le profil administrateur est désormais configuré dans Sage HR.