Mithilfe der Dokumente-Funktion können Benutzer in ihrem Unternehmen Dokumente hochladen und teilen und signierbare Dokumente erstellen, die andere Mitarbeiter online unterzeichen können.
Du kannst nachverfolgbare Dokumente verwenden, um bestimmte Unterlagen von deinen Mitarbeitern anzufordern und für diese Dokumente ein Ablaufdatum festlegen.
Du kannst zudem festlegen, dass Mitarbeiter aufgefordert werden, bestimmte Dokumente hochzuladen.
Kategorien für nachverfolgbare Dokumente hinzufügen
Um ein Dokument mit Ablaufdatum hochzuladen, musst du zuerst eine Kategorie für nachverfolgbare Dokumente erstellen.
Ein Dokument mit Ablaufdatum hochladen
Dazu lädst du das Dokument hoch wie gewohnt und wählst eine Kategorie für nachverfolgbare Dokumente aus, die du vorher erstellt hast.
Kann ich eine Kategorie für nachverfolgbare Dokumente bearbeiten?
Ja, du hast folgende Möglichkeiten:
Du kannst den Namen der Kategorie bearbeiten und weitere Dokumenttypen hinzufügen
Du kannst eine Kategorie für nachverfolgbare Dokumente deaktivieren, wenn du sie nicht mehr verwenden möchtest. Du kannst sie auch wieder aktivieren, falls erforderlich - weitere Infos >
Du kannst einen Mitarbeiter auffordern, ein ein nachverfolgbares Dokument hochzuladen