Mithilfe der Dokumente-Funktion können Benutzer in ihrem Unternehmen Dokumente hochladen und teilen und signierbare Dokumente erstellen, die andere Mitarbeiter online unterzeichen können.
Sie können nachverfolgbare Dokumente verwenden, um bestimmte Unterlagen von Ihren Mitarbeitern anzufordern und für diese Dokumente ein Ablaufdatum festlegen.
Sie können zudem festlegen, dass Mitarbeiter aufgefordert werden, bestimmte Dokumente hochzuladen.
Kategorien für nachverfolgbare Dokumente hinzufügen
Um ein Dokument mit Ablaufdatum hochzuladen, erstellen Sie zuerst eine Kategorie für nachverfolgbare Dokumente.
Ein Dokument mit Ablaufdatum hochladen
Dazu laden Sie das Dokument hoch wie gewohnt und wählen eine Kategorie für nachverfolgbare Dokumente aus, die Sie vorher erstellt haben.
Kann ich eine Kategorie für nachverfolgbare Dokumente bearbeiten?
Ja, Sie haben folgende Möglichkeiten:
Sie können den Namen der Kategorie bearbeiten und weitere Dokumenttypen hinzufügen
Sie können eine Kategorie für nachverfolgbare Dokumente deaktivieren, wenn Sie sie nicht mehr verwenden möchten. Sie können sie wieder aktivieren, falls erforderlich - weitere Infos >
Sie können einen Mitarbeiter auffordern, ein ein nachverfolgbares Dokument hochzuladen