Wenn Sie das Modul für das Abwesenheitsmanagement verwenden, haben sich einige Ihrer Mitarbeiter möglicherweise bereits frei genommen bevor Sie das Modul eingerichtet haben, und diese Abwesenheiten werden nun nicht in Sage HR angezeigt.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Sie können die Abwesenheiten manuell hinzufügen und genehmigen bzw. automatisch genehmigen lassen.
Oder Sie ändern den Abwesenheitssaldo des Mitarbeiters, sodass der aktualisierte Saldo für die restliche Zeit des Jahres angezeigt wird.
Abwesenheiten manuell hinzufügen und automatisch genehmigen
Abwesenheiten manuell hinzufügen und automatisch genehmigen
Um Zeit beim Genehmigen der vergangenen Abwesenheiten zu sparen, können Sie die Einstellungen der Abwesenheitsart vorübergehend ändern, sodass Anträge automatisch genehmigt werden. Anschließend können Sie diese Einstellung wieder rückgängig machen.
Die folgenden Schritte können nur von Administrator-Benutzern durchgeführt werden.
Klicken Sie neben der relevanten Abwesenheitsart auf Einstellungen.
Wählen Sie im Abschnitt Workflow die Option Diese Anträge automatisch genehmigen.
📎HINWEIS: Wenn der Team-Manager zugleich Abwesenheitsgenehmiger ist, erhält er trotzdem weiterhin eine Benachrichtigung über den Abwesenheitsantrag, wird aber nicht aufgefordert, diesen zu genehmigen.
Entfernen Sie im Abschnitt Bedingungen das Häkchen aus Mitarbeitern erlauben, Abwesenheiten zu dieser Abwesenheitsart zu beantragen.
So vermeiden Sie, dass in der Zwischenzeit die Abwesenheitsanträge anderer Mitarbeiter für diese Abwesenheitsart automatisch genehmigt werden.
Speichern Sie die Änderungen.
Erfassen Sie die Abwesenheit für die entsprechenden Mitarbeiter.
Dies ist für einen Mitarbeiter oder für mehrere Mitarbeiter auf einmal möglich.
Nachdem die vergangenen Abwesenheiten automatisch genehmigt wurde, gehen Sie wieder zu den Einstellungen der relevanten Abwesenheitsart und machen Sie die Einstellungen rückgängig, damit aktuelle und neue Abwesenheitsanträge nicht mehr automatisch genehmigt werden.
Den Abwesenheitssaldo anpassen
Den Abwesenheitssaldo anpassen
Die folgenden Schritte können nur von Administrator-Benutzern durchgeführt werden.
Gehen Sie zum Profil des Mitarbeiters, dessen Abwesenheitssaldo Sie anpassen möchten.
Klicken Sie im Mitarbeiterprofil auf Abwesenheit.
Klicken Sie rechts neben Details zur Abwesenheit auf Saldo ändern.
Stellen Sie sicher, dass der korrekte Mitarbeiter ausgewählt ist.
Wählen Sie die Art der Abwesenheit aus.
Geben Sie die Anzahl der Tage ein, die der Mitarbeiter bereits abwesend war, für halbe Tage geben Sie den Betrag als Dezimalzahl ein.
Wählen Sie Verringern aus.
Lassen Sie das Vorgangsdatum stehen.
Klicken Sie auf Vorgang speichern.
Unter Abwesenheiten sehen Sie, dass der für diese Abwesenheitsart verfügbare Betrag geändert wurde.
Unter Details zur Abwesenheit wird unter Manuelle Vorgänge der von Ihnen geänderte Wert angezeigt.